Offre d'emploi Gestionnaire des comptes travaux - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire des comptes travaux - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le lundi 24 avril 2017 à 16h49
Date limite des candidatures : mercredi 28 février 2018

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire des comptes travaux
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

La Direction des Investissements couvre l’activité de gestion du budget et de la comptabilité en matière de travaux, d’équipements médicaux et hôteliers et d’achats informatiques.
Les directions techniques travaux et équipement sont constituées d’une équipe de 5 ingénieurs travaux et 3 ingénieurs biomédicaux dont l’activité porte sur les deux sites Pitié Salpêtrière et Charles Foix.
Le service du budget et de la comptabilité des investissements est composé de deux ACH et 7 adjoints administratifs. Le service gère les opérations de grands travaux, les marchés locaux et commandes d’équipements et, en classe 6, les commandes d’entretien, de maintenance, et toutes les commandes concernant les services techniques et les énergies. Les marchés locaux et commandes de matériel informatique lui sont rattachés en relation avec le Directeur de l’informatique.

Liaisons hiérachiques :
• Responsable de la comptabilité et du budget de la direction des Investissements
Liaisons fonctionnelles :
• Directeur des Travaux
• Directeur des Equipements
• Ingénieurs Travaux
Directeur des Finances
• Cellule des marchés
• Contrôleur Financier
• D.S.F.P
Missions permanentes :

Suivi des situations de travaux classe 2 et gestion de contrats de classe 6
Réalisation de bons de commande de classe 2 et des contrats de classe 6
Vérification et validation du service des factures ou mémoires de travaux
Suivi des actes de sous-traitance
Participation au bilan comptable des opérations
Gestion du suivi des factures expédiées à la maitrise d’œuvre et au vérificateur final

Missions ponctuelles :

Suivi et réalisation des courriers relatifs aux offres non retenues et retenues dans le cadre des marchés publics
Accueil téléphonique et physique des sociétés pour le suivi des travaux et la réception des offres de marchés publics
Saisie de marchés dans SAP
HORAIRES DE TRAVAIL
Administratifs
Détails : 7h30 par jour sur 5 jours par semaine
Savoir faire requis

Connaissance de l’institution
Bonne connaissance de l’outil informatique professionnel .SAP ou formation requise
Bonne connaissance bureautique : Word - Excel
Connaissances de base sur les marchés publics de travaux pour le suivi financier des travaux de modernisation des bâtiments

Personne à contacter
Si vous êtes titulaire de la fonction publique, merci de contacter :
Nom : Patricia GABORIT
Responsabilité : Responsable de la comptabilité et du budget des Investissements
Téléphone : 01 42 16 15 03
Courriel :
Email : patricia.gaborit@aphp.fr

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