Offre d'emploi Secrétaire Médicale du Centre de coordination en cancérologie - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire Médicale du Centre de coordination en cancérologie - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le mardi 20 juin 2017 à 10h33
Date limite des candidatures : mercredi 31 janvier 2018

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale du Centre de coordination en cancérologie
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

CENTRE DE COORDINATION EN CANCEROLOGIE (3C)
Le centre de coordination en cancérologie du GH (SIO créé au début des années 2000 et devenu 3C) est une structure transversale au service de la structuration et du développement de la cancérologie au sein du Groupe Hospitalier. Les 3C ont pour mission d’assurer la généralisation d'une approche concertée et pluridisciplinaire du patient au sein des établissements de santé autorisés en cancérologie (Mesure 32 du Plan Cancer, Circulaire du 22 février 2005).

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’équipe fonctionnelle du centre de coordination en cancérologie (3C / SIO) est composée d’une chargée de mission (cadre de santé) et d’une secrétaire médicale.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

 Mme Marie-Elodie CHICHER, chargée de mission 3C
 Pr Laurent HANNOUN, directeur médical du 3C/ SIO
 M ROUSSEL, directeur de la stratégie et des affaires médicales (N+2)
________________________________________
FONCTIONNELLES

 Médecins responsables des RCP
 Médecins et cadres paramédicaux du centre intégré d’oncologie (7 centres experts et 4 plateformes)
 Infirmières d’annonce et de coordination en cancérologie du GH
 Secrétariats médicaux
 Département de santé publique du GH
 Direction du système d’information du GH
 Secrétariat direction du GH
 Cellule ARKDOS du siège APHP

Mission générale :

 Assurer le secrétariat du centre de coordination en cancérologie

Missions permanentes :

 Assurer le contrôle de la saisie, dans le logiciel spécifique AR-KDOS, de la liste des patients dont le dossier est examiné en RCP et des conclusions apportées lors de ces réunions.
 S'assurer de la validation des fiches RCP et de leur exportation sur MEDIWEB.
 Veiller à l'exhaustivité des fiches RCP présentées ainsi qu'à leur cohérence et participer à l'harmonisation des pratiques des réunions de RCP (coordination avec les secrétariats médicaux, standardisation des documents, …).
 Participer aux évolutions du logiciel AR-KDOS et travailler en collaboration avec l'équipe de déploiement AR-KDOS du siège.
 Former les personnels habilités à rentrer des fiches RCP et les tenir informés de l'évolution du logiciel.
 Apporter une aide méthodologique à l'utilisation du logiciel AR-KDOS
 Extraction de données ARKDOS à des fins statistiques et formalisation (bilans, enquêtes)
 Assurer la mise à jour et la mise à disposition de l’annuaire des RCP (avec lieux, horaires, composition et responsables)
 Assurer la mise à jour des chartes de fonctionnement des RCP
 Diffuser les appels à projets aux membres du 3C
 Collecter les données de l’activité de cancérologie selon les exigences du 3C
 Rédiger le bilan annuel du centre de coordination en cancérologie, avec l’aide du cadre de santé et des praticiens concernés

Missions spécifiques :

 Préparer (avis de réunion, réservation de la salle, logistique) les réunions plénières du 3C, y assister, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion
 Elaborer et communiquer les statistiques de l’activité RCP aux tutelles, pour le rapport d’activité du SIO et aux services concernés
 Participation au programme d’audits
 Participer à la rédaction et à la diffusion des différents documents en lien avec le 3C : questionnaires, enquêtes, relevé d’activité
 Participer aux manifestations menées sur le GH (Octobre rose, Mars bleu, etc.)
 Participer à la mise à jour et à l’actualisation du site internet du 3C en collaboration avec le cadre de santé
Horaire de travail : 7h36 /jour
Repos : week-end et jours fériés.

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de la rédaction et du vocabulaire médical.
Maîtrise des logiciels informatiques WORD - EXCEL - POWER POINT - OUTLOOK – ARKDOS - MEDIWEB
Utilisation des réseaux d’information interne (Intranet) et externe (Internet).

Qualités professionnelles :
 Rigueur professionnelle, esprit d’initiative et dynamisme.
 Qualité relationnelle et discrétion.
 Sens de l’organisation et de gestion des priorités.

PRE-REQUIS
BTS Secrétariat Médical
Baccalauréat Médico-social F8

Personne à contacter
Marie-Elodie Chicher
Coordinatrice du 3C - Site Intégré d'Oncologie
Hôpitaux Universitaires Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47/83 boulevard de l’Hôpital - 75013 Paris
Tél : 01 42 17 60 85
Email : marie-elodie.chicher@aphp.fr

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