Offre d'emploi Secrétaire médical(e) Centre pénitentiaire de Fresnes (Unité de consultations et soins ambulatoires) - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médical(e) Centre pénitentiaire de Fresnes (Unité de consultations et soins ambulatoires) - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mardi 09 mai 2017 à 10h35
Date limite des candidatures : mercredi 31 mai 2017

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médical(e) Centre pénitentiaire de Fresnes (Unité de consultations et soins ambulatoires)
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale à l’Unité de Consultations et de Soins en Ambulatoire (UCSA) de Fresnes

METIER
Secrétaire médicale

CODE METIER
40L20

GRADE
Assistante médico-administrative (AMA)
Adjoint administratif

STRUCTURE

POLE
INTITULE
Immunologie-Infectieux-Inflammation-Endocrinologie (I3E)

Le pôle I3E est multi-sites et se compose des services suivants :
Site Kremlin Bicêtre :
- Médecine Interne et Immunologie Clinique : Médecine Aigue Polyvalente, Médecine interne, Unité de Soins et de Réadaptation, UCSA de Fresnes (Unité de Consultations et de Soins Ambulatoires), Hôpital de Jour, Unité Thérapeutique Transfusionnelle
- Endocrinologie Adultes, Endocrinologie Pédiatrique
- Rhumatologie Adultes, Rhumatologie Pédiatrique
- Maladies Infectieuses et Tropicales
- Réanimation Médicale
- Policlinique de Médecine Spécialisée
- Centre de Référence du Traitement de l’Hémophilie
- Centre de Recherche Clinique

Site Paul Brousse
- Soins de suite et de réadaptation polyvalents pour adulte jeune

Site Antoine Béclère :
- Médecine Interne Immunologie Clinique
- Médecine Aigue Polyvalente
- Hôpital de Jour de Médecine Interne
________________________________________
ACTIVITE
Le pôle gère 244 lits de plus de 24h et 41 places d’hôpital de jour.

SERVICE
PRESENTATION
L’UCSA de Fresnes assure les soins médicaux des personnes détenues. Elle est dirigée par le Dr Fac, sous l’autorité du Pr Goujard, chef de service de Médecine Interne à Bicêtre.

________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE

- Equipe médicale : praticiens hospitaliers, médecins attachés, chirurgiens, gynécologue, pharmacien, dentistes
- Equipe paramédicale : cadre supérieur de santé, infirmières, préparateurs en pharmacie, assistants dentaires, manipulateurs radio, kinésithérapeute, orthoptiste
- Equipe administrative : 8 secrétaires médicales

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE (N+1)
Cadre administratif du pôle I3E
________________________________________
FONCTIONNELLES
Cadre supérieur de santé, secrétaires médicales, équipes médicales et paramédicales, services administratifs des hôpitaux et de l’administration pénitentiaire.

ACTIVITES
La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

Descriptif des activités :
- Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires :
o Création des dossiers médicaux
o Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires
- Organisation des consultations et des hospitalisations
- Prise des rendez-vous extérieurs
- Gestion des départs (transferts et libertés)
- Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
- Elaboration de statistiques
- Rédaction de comptes rendus de réunions de service
- Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)
- Remplacement en cas d’absence d’une collègue

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Titulaires : 7h36
Contractuels : 7h
+ 30 minutes de temps de repas

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Travail en équipe
- Partenariat avec des interlocuteurs variés
- Capacité de communication orale
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des logiciels Agenda, Orbis, Gilda, Mediweb

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Bureautique
- Classement et archivage
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de la structure
- Droit des patients
- Techniques d’accueil téléphonique
- Techniques de communication
- Internet/Intranet


PRE-REQUIS
- Bac F8/SMS ou diplôme de secrétariat médico-social
- Titulaire de la fonction publique hospitalière

Personne à contacter
Elsa SARAIVA DE ALMEIDA
Cadre administrative de pôle
Email : elsa.saraivadealmeida@aphp.fr

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