Offre d'emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse - Direction Commune CH Sainte-Anne / EPS Maison-Blanche / GPS

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse - Direction Commune CH Sainte-Anne / EPS Maison-Blanche / GPS

Annonce déposée le vendredi 19 mai 2017 à 16h05

Etablissement

Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse - Direction Commune CH Sainte-Anne / EPS Maison-Blanche / GPS
15 avenue de la porte de Choisy
75013 Paris

Photo de Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Hôpital du Perray

Site géographique de l'offre

Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse Hôpital du Perray
BP 13
91360 Epinay-sur-Orge
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Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Service :
Direction des Ressources Humaines
INTITULE DU POSTE
Fonction : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
Grade : Adjoint administratif hospitalier
Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques :
Directrice des Ressources Humaines
Attachée d’administration hospitalière
Adjoints des cadres
• Liaisons fonctionnelles :
La direction des soins
Les services de soins
Les cadres de santé
Les autres directions (Finances…)
Les partenaires pour la gestion administrative du personnel (Trésorerie, CNRACL, IRCANTEC…)

Horaires de travail : 8h30-16h13 ou 9h00-16h43 ou 10h-17h43
MISSION DU POSTE
Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale, au temps de travail du personnel non médical du Groupe Public de Santé Perray Vaucluse.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Création et gestion des dossiers du personnel
o Elaboration et suivi administratif des dossiers de recrutement
o Elaboration et suivi des contrats
o Traitement des dossiers à toutes les étapes de la vie professionnelle et personnelle de l’agent : suivi des demandes de renouvellement des disponibilités, congés parentaux et temps partiels ; traitement des éléments concernant les maladies ordinaires, les accidents de travail et de trajet, les maladies professionnelles, les congés de longue maladie et de longue durée
o Accueil téléphonique et/ou physique des agents pour toutes informations demandées soit par l’agent/ soit par la DRH
o Saisie des informations relatives à la gestion administrative dans EVRH et création des droits dans GESTOR
o Classement sécurisé des dossiers des agents
• Gestion des carrières
o Accueillir et informer les agents au sujet de leur situation
o Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
o Rédiger des actes administratifs
o Effectuer les décomptes de classement à l’admission au stage et à la titularisation et reconstituer la carrière en fonction des évènements répertoriés
o Etablir les attestations ASSEDIC et calculer les ARE
• Gestion de la paie
o S’assurer que les services concernés transmettent les documents de suivi RH à bonne échéance en relation avec la ou les personnes référentes RH dans les services
o Tenir à jour un fichier de paie mensuel qui permet d’anticiper mais aussi de tracer les actions
o Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel
o Calculer la paie et réaliser les simulations de salaires
o Vérifier la paie et les rappels saisis et automatiques
o Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement …)
• Gestion des retraites
o Assurer la gestion administrative des dossiers de validations et des dossiers de départs à la retraite
o Accueil et information des agents sur les éléments relatifs à leur dossier
ACTIVITES SPECIFIQUES
• Assurer les travaux préparatoires de notation, avancement d’échelon et de grade, des positions particulières des agents
• Gestion administrative du recrutement
• Dossiers transversaux

COMPETENCES REQUISES
- Bureautique : connaissances du logiciel Word et excel
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise de l’outil informatique, du logiciel EVRH et GESTOR
- Rédaction administrative
- Calculer une paie

QUALITES REQUISES
- Bonne connaissance de la paie serait un plus
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en
équipe
- Faire preuve de méthode, de rigueur et de
discrétion
-Bon niveau en orthographe et syntaxe

Personne à contacter
CV + LM à recrutement@gpspv.fr

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