Offre d'emploi Responsable du Département des relations sociales et des conditions de travail de la DRH - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable du Département des relations sociales et des conditions de travail de la DRH - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le lundi 19 juin 2017 à 14h03

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable du Département des relations sociales et des conditions de travail de la DRH
Contrat(s)
CDD;Mutation;Stage
Descriptif

Fonction : Responsable du Département des relations sociales et des conditions de travail de la DRH,
Grade : Attaché d’administration hospitalière

Position dans la structure :
-liaisons hiérarchiques / rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et son adjoint, Directeur du GH
-liaisons fonctionnelles :
*la chargée du suivi des instances du GH – rattachement direct
*les Conseillers en Prévention des Risques Professionnels – rattachement direct
*la Cadre supérieure coordinatrice des crèches et centres de loisirs – rattachement direct
*le service social du personnel – rattachement direct
*la médecine du travail – rattachement direct
*la conseillère RH chargée de la gestion de l’inaptitude et du handicap,
*la psychologue du personnel,
*les autres AAH Responsables des deux autres Départements de la DRH, les Cadres supérieurs de santé responsables de la cellule formation du GH,
*les directions fonctionnelles et les cadres du groupe hospitalier, les services sécurité anti-maveillance,
*la Direction des Ressources Humaines centrale de l’AP-HP.

Présentation du service de la DRH et de l'équipe :
La Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires PARIS SUD est localisée sur l’hôpital Paul-Brousse (1 DRH + 1 DRH-Adjoint).

La DRH des HUPS regroupe un service de la formation et quatre départements :
•Mouvements des Personnels et Suivi du Budget
•Paye Carrière
•Relations Sociales et Conditions de Travail
•Gestime

Le Département des Relations Sociales et Conditions de Travail, placé sous la responsabilité d’un Attaché d’Administration, gère un large domaine d’activités visant notamment au renforcement du dialogue social à l’amélioration de la qualité de vie au travail et des conditions de travail :
- Relations sociales (Instances/Relations avec les organisations syndicales/Droit syndical /Elections/Agospap/Mutuelles)
- Petite enfance (crèches et centres de loisirs)
- Service de Santé au travail
- Service Social du Personnel
- Affaires disciplinaires
- Conditions de Travail

Horaires de travail : Forfait

Repos : samedi dimanche et jours fériés

MISSIONS DU POSTE


Missions générales :
En lien avec le Directeur des Ressources Humaines et le directeur des ressources humaines adjoint, il assure la gestion de l’organisation et du suivi des instances du GH (CHSCT et CTE), suit les relations sociales avec les organisations syndicales, conçoit, met en oeuvre et évalue les actions relatives aux conditions de travail et à la politique sociale. Il assure le management et la coordination de l’équipe du Département des relations sociales et des conditions de travail (10 agents en management direct, 155 agents en management indirect).
Le Département bénéficie de la collaboration d’une assistante en temps partagé.

Missions permanentes :

Relations Sociales :
•Instances de représentation des personnels : Superviser l’organisation du CTEL-GH et des CHSCT assurée par la Chargée d’instances : préparation de l’ordre du jour, des documents, du secrétariat, des procès verbaux, suivi des vœux …
•Suivis des DGI et demandes d’expertises du CHSCT
•Relations avec les organisations syndicales, temps syndical, moyens mis à disposition, participation aux négociations …
•Suivi des mouvements de grève

Conditions de travail et Médecine du Travail :
•Coordonner la mise à jour et le suivi du Document unique avec les CPRP
•Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des PAPRIPACT, CLASS, CLACT, BHSCT assurés par les CPRP
•Participer aux groupes de travail mis en place dans le cadre du CHSCT
•Coordonner le suivi des risques professionnels avec la médecine du travail et les CPRP (FIE ….)

Service social du Personnel :
•Coordonner la politique sociale sur le groupe hospitalier
•Favoriser la diversification de l’activité des ASP sur des missions transversales d’intérêt collectif (CLPA, journées thématiques …)

Petite enfance :
Coordonner la mise en œuvre de la politique Enfance et Petite Enfance sur le groupe hospitalier avec la Cadre Supérieure coordinatrice des Crèches et centres de Loisirs et la directrice de la Crèche d’Antoine-Béclère :
•crèches (commissions d’admission, comités, efficience du taux d’occupation …),
•centres de loisirs (commission d’admission, accueil des CdL dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires …)

Oeuvres sociales :
•Superviser les missions des référents AGOSPAP (organisation de l’arbre de Noël notamment)
•Encadrer l’évolution du partenariat avec les mutuelles, notamment MNH et MCVP (conventions APHP)


Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

•Coordination de l’organisation des élections Professionnelles
•Participation à la cellule de gestion personnalisée des agents
•Participation aux groupes de travail relatifs aux ressources humaines (projet RH, etc)




PARTICULARITÉS DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE

•Risques professionnels liés à l'activité et mesures de prévention prises face à ces risques :
Agressivité de certains interlocuteurs, déplacements inter-sites, travail sur écran

•Participation aux gardes administratives, dans le cadre de la mise à disposition d’un logement par nécessité absolue de service.

COMPÉTENCES REQUISES

-Formations et/ou qualifications requises :
Code du Travail
Statut FPH et spécifique APHP
Droit syndical et des instances
Droit de grève

-Connaissances particulières et expérience professionnelle requises :
Bureautique : Word excel power point …
Outils SI en mode consultation : Gestime, HR …

-Expérience professionnelle requise :
Forte expérience RH
Capacité à négocier

-Possibilités de formation d'adaptation ou de stage :
Management par projet
Accompagnement du changement
Outils informatiques NSI

ÉVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre du Groupe Hospitalier

Personne à contacter
Erik DOMAIN - Directeur des Ressources Humaines
Email : erik.domain@aphp.fr

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