Offre d'emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECTEUR CARRIERES - Centre hospitalier universitaire de Toulouse

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECTEUR CARRIERES - Centre hospitalier universitaire de Toulouse

Annonce déposée le vendredi 11 août 2017 à 16h10
Date limite des candidatures : mercredi 01 novembre 2017

Etablissement

Centre hospitalier universitaire de Toulouse
2, rue Viguerie - TSA 80035
31059 Toulouse

Photo de Etablissement Hôtel-Dieu Saint-Jacques

Site géographique de l'offre

Etablissement Hôtel-Dieu Saint-Jacques
2, rue Viguerie TSA 80035
31059 Toulouse

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECTEUR CARRIERES
Contrat(s)
Détachement
Descriptif

Définition
Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

Activité(s) générique(s) du métier
 Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
 Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
 Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
 Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
 Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
 Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
 Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
 Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Veille spécifique à son domaine d'activité

Activité(s) spécifique(s) du poste
Assurer le suivi de la carrière des agents stagiaires et titulaires
Assurer la gestion de l’accès des agents à la fonction publique (mise en stage)
Préparer les dossiers et éléments à soumettre à l’avis des CAPL (titularisations, tableaux d’avancement de grades et d’échelons, détachements –intégrations)









RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Liaisons hiérarchiques :
 Ascendantes (N+1) : D. LAMARQUE et (N+2) : H. CASTANY

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES et NATURE
Internes au CHU
Agents pour le traitement de leur situation individuelle
Encadrements pour la gestion administrative des personnels relevant de leur service
Plateformes RH pour toutes questions relatives à la gestion quotidienne et au contenu du dossier administratif

Externes au CHU
Autres établissements (notamment hospitaliers) pour la gestion administrative du personnel

Personne à contacter
gazzola.f@chu-toulouse.fr

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