Secrétaire en Pédopsychiatrie H/ F

Secrétaire en Pédopsychiatrie H/ F

CDD; CDI; Mutation

PRESENTATION
Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de lhôpital BICHAT.
Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.
Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) sur le site du CMP
Une unité de Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), sur le site du CMP
Une unité dHospitalisation De Jour sur le site du CMP
Une unité de consultation de liaison avec la maternité et les autres services sur le site de BICHAT (annexe)

Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.
Le Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel accueille 5/6 enfants de 2 ans ½ à 6 ans, 3 demi-journées par semaine pour observation des enfants en vue daffiner le diagnostic et la mise en place ultérieure des soins.
Lhôpital de jour accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.

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COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe médicale comprend un chef de service, 8 médecins et 4 internes.
Léquipe paramédicale comprend 1 cadre de santé, 3 infirmiers, 3 aides-soignants, 2 éducateurs spécialisés, 9 psychologues, 3 orthophonistes, 5 psychomotriciennes, 2 assistantes sociales, 2 secrétaires médicales.


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
M. Alain BENTOUNSI, coordonnateur général des soins
Mme Véronique LESUEUR, adjointe à la Direction des Soins
Mme Elisabeth MAASSOULI, cadre paramédicale du DMU neurosciences
Mme Nathalie JOUAN, cadre de santé
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FONCTIONNELLES
Dr Pascale ISNARD, pédopsychiatre, Cheffe de service, PH.
Dr Julie LE FOLL, pédopsychiatre, responsable des consultations petite enfance et périnatalité et du CATTP, PH.
Léquipe médicale, paramédicale et sociale du service.


ACTIVITES
Assurer le secrétariat de la cheffe de service
Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies
Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de lEducation Nationale et les partenaires de Justice
Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à larchivage annuel
Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence
Renseigner le PMSI des HDJ dEvaluation, HDJ Autisme et des consultations du secteur et de la périnatalité
Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale
En cas dabsence des agents daccueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés
(8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires

QUOTITE DE TRAVAIL 80% 50% 30%
Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL
38h hebdomadaires, 7h36/jour.
9h00 / 16h36 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses.

Fermeture du service les week-ends et jours fériés, 3 semaines au mois daoût et une semaine entre Noël et le jour de lan. Les congés sont à prendre sur les fermetures du service et les vacances scolaires.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de base des troubles psychiatriques de lenfant et de ladolescent


PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formations institutionnelles obligatoires

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

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