ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES

ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES

CDD

1. Fonction
Assurer la gestion administrative et la paie du personnel médical.

2. Grade : Adjoint administratif - catégorie B/C

3. Position hiérarchique
Le directeur des ressources humaines
L'attaché d'administration hospitalière

4. Organisation du Bureau des Affaires Médicales
Le bureau des affaires médicales est rattaché à la Direction des ressources humaines médicales et non médicales. Le BAM est composé de 3 gestionnaires, d'une secrétaire, d'un attaché d'administration hospitalière et d'un Directeur qui assure à la fois la direction du PNM mais également la direction du PM.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du BAM, les gestionnaires assurent, par répartition, la gestion des dossiers des médecins titulaires, contractuels ainsi que les praticiens en cours de formation (internes, externes) des pôles suivants :
- Médecine et structures d'urgences
- Femme-Enfant
- Gériatrie
- Chirurgie
- Anesthésie-réanimation et médicotechnique
- Psychiatrie et addictologie

5. Missions principales
Gestion et suivi des dossiers individuels du personnel médical
Accueil physique et téléphonique des médecins tous statuts (dont internes et étudiants) ;
Gestion des carrières médicales ;
Elaboration des déclarations préalables à l'embauche, des contrats de travail et avenants ;
Suivi des arrivées et des départs (mise à jour des tableaux de suivi des effectifs) ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Rédaction de courriers et attestations diverses ;
Suivi des situations administratives pour les médecins à diplôme étranger hors UE ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins ;
Gestion des intérimaires et médecins extérieurs en lien avec les Finances Publiques ;
Classement et archivage ;

Gestion des étudiants et médecins juniors (internes, FFI, stagiaires associés, DFMS/A)
Préparation et participation à la journée d'accueil des médecins juniors (2 fois/an) ;
Gestion des dossiers des étudiants et des médecins juniors en fonction de leurs profils ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins des médecins juniors.

6. Missions accessoires
Suivi des conventions notamment la facturation (dépenses et recettes) pour les médecins internes et externes mis à disposition ;
Production de tableaux de suivi, de requêtes en réponse à des enquêtes, des suivis annuels, demandes d'analyse des commissaires aux en lien avec l'attaché ;
Mise à jour du paramétrage sur le logiciel de paie suite aux mises à jour réglementaires et évolutions statutaires en lien avec l'attaché ;
Gestion des dossiers IRCANTEC (retraite complémentaire du régime général).

7. Connaissances requises
Sens de l'organisation, rigueur
Gestion administrative
Elaboration d'une paie
Rédiger et mettre en forme des notes et/ou documents
Suivre une procédure, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine
Environnement Windows, tableur Excel, traitement de texte Word
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement hospitalier

8. Horaires et lieux de travail :
Horaire de travail : 8h30 16h30 ou 9h00 17h00
Lieu de travail : site d'Eaubonne
Service : Direction des ressources humaines médicales et non médicales

9. Personne à contacter pour information sur le poste
Attachée d'Administration aux affaires médicales Tél. 01 34 06 60 31

10. Lettre de motivation et CV
Madame Valérie CHAPELLE, Directeur des ressources humaines médicales et non médicales ou Madame Gabrielle PINEL-FEREOL, responsable des affaires médicales
14 rue de Saint Prix
95600 EAUBONNE
Mail : [email protected] / [email protected]
Site Internet : www.ch-simoneveil.fr

Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE

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