Gestionnaire de commandes (H/F)

Gestionnaire de commandes (H/F)

CDI

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons un/une Gestionnaire de commandes pour compléter l'équipe des Services Techniques.

Mission principale :
- Procéder à la passation des commandes et des liquidations selon le processus de dématérialisation, au traitement et au suivi des dépenses rattachées, au suivi financier de certains marchés à l'aide de tableaux de bord, au suivi des dépenses sur les lignes budgétaires propres à son périmètre d'activité orienté principalement travaux. Ce périmètre pourra évoluer sur les achats de fournitures et services au regard de la réflexion sur changement d'organisation du pool gestionnaire.

Activités principales :
- Gérer des demandes de fourniture d'ateliers, de réparation et d'entretien des bâtiments : passation des commandes, réceptions et liquidations des factures (utilisation du logiciel de Gestion Economique et Financière) ;
- Gérer des contrats de maintenance équipements et biomédicaux : passation des commandes, réceptions et liquidations des factures et vérification des tarifs appliqués dans le cadre des marchés ou contrats ;
- Procéder au suivi des dépenses des marchés avec un devoir d'alerte en cas de risque de dépassement ;
- Gérer les relations fournisseurs (demande de précisions, litiges, application de pénalités).

Connaissances requises :
- Connaissance juridique générale des conditions de passation et d'exécution des marchés ;
- Connaissance de la nomenclature et des familles d'achat propres à l'activité ;
- Connaissance du plan comptable ;
- Connaissance des outils informatiques de gestion (GEF/ BO logiciel MAINCARE).

Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- Alerter en amont sur les situations de dépassement de crédits ou de risque de dépassement de crédits ;
- Sens des priorités.

Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie ;
- Etre autonome ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Esprit d'initiative.

Diplômes requis :
- Minimum Bac.

Niveau d'expérience requis :
- Aucun mais expérience appréciée.

Hospices Civils de Beaune MCO
Avenue Guigone de Salins BP 40104
21200 Beaune

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