CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN (VICHY)

SECRETAIRE MEDICALE (F/H)  50 % Service ELSA (Equipe de Liaison et Soins en Addictologie)  20% Service PASS (Permanence d’Accès aux Soins de Santé) Affectation : Pôle : Prévention Education Santé Publique (PPESP) Service : PASS et ELSA/ Addictologie 1 poste à 70 % ou 2 postes dont 1 à 20% plus 1 poste à 50% en fonction des candidatures

Publié le 11 juil. 2024
Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Détails de l’offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE (F/H)  50 % Service ELSA (Equipe de Liaison et Soins en Addictologie)  20% Service PASS (Permanence d’Accès aux Soins de Santé) Affectation : Pôle : Prévention Education Santé Publique (PPESP) Service : PASS et ELSA/ Addictologie 1 poste à 70 % ou 2 postes dont 1 à 20% plus 1 poste à 50% en fonction des candidatures
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : ELSAPA_SEME_001

Diplôme ou niveau requis

Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine
et/ou grade de secrétaire médical ou d'adjoint administratif


Présentation de l'unité

Localisation :
Le service se situe sur le site même du centre hospitalier
Bat. 18 1er étage


Missions du service ELSA :
- Former, assister et conseiller les soignants sur les questions de dépistage, diagnostic, prise en charge et orientation des patients ayant une conduite addictive
- Elaborer les protocoles de soins et de prise en charge
- Intervenir auprès des patients aux Urgences et des patients hospitalisés en appui et en soutien des équipes soignantes
- Proposer une consultation post-urgences avec ou sans rdv
- Développer des liens avec les différents acteurs intra et extrahospitaliers pour améliorer la qualité de prise en charge des patients et leur suivi
- Mener des actions de prévention, d'information et de sensibilisation au sein de l'Etablissement
- Participer au recueil d'information et à la mise en place d'indicateurs
L'ELSA vient compléter la filière de soins en addictologie du CH de VICHY actuellement constituée d'une consultation hospitalière d'addictologie et d'un hôpital de jour d'addictologie.

Constitution de l'équipe d'addictologie complétée avec ELSA :
2.6 ETP médecins (Pneumologue-Addictologue-Tabacologue/Psychiatre-Addictologue/ELSA/ Omnipraticien, Acupuncteur)
5 ETP IDE, D.U. Addictologie
2,5 ETP secrétaire médicale
1.8 ETP psychologues
0.6 ETP assistante sociale
0.8 ETP conseillère économique et familiale
Cadre de santé

Mission du service PASS :
Assurer la prise en charge des patients en consultation.

Constitution de l'équipe de la PASS :
1 cadre socio-éducatif - 0,10 ETP
1 médecin 0,25 ETP
1 secrétaire - 0,20 ETP
1 assistant socio-éducatif 0,50 ETP
1 infirmier 0,50 ETP



Positionnement dans l'organigramme

Autorité hiérarchique :
N+1 : Coordinatrice des secrétariats médicaux

Autorités fonctionnelles :
N+1 : Cadre socio-éducatif de la PASS et Cadre de santé ELSA
N+2 : Cadre Supérieur de Santé du Pôle
N+3 : Chef de service


Liaisons fonctionnelles :
Collabore avec l'ensemble des services et secrétariats du Centre hospitalier et plus particulièrement :
Urgences
CCPNS (Cellule de coordination du parcours non standardisé)
Services du Pole prévention santé publique
Bureau des entrées
Radiologie laboratoire consultations toutes spécialités
Archives
DIM
Affaires médicales et financières


En externe : partenaires du champ médico-social de tout le bassin de santé :
Centre d'Accueil des Demandeurs d'Asile (CADA)
Centre Communal d'Action Sociale (CCAS)
Disposition d'Appui à la Coordination 03 (DAC)
Communauté Professionnelle Territoire Santé (CPTS)
Structures sanitaires de prise en charge des soins complexes en addictologie
Centres de Soin d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA)
CREPS
DAHLIR 03




Missions principales

Accueil physique et téléphonique des patients en consultation programmée ou non :
Information et orientation des personnes
Prise de rendez-vous de consultation en fonction des plannings des professionnels
Accueil des patients qui viennent en consultation programmée ou non
Réorienter les appels téléphoniques au sein du service
Prise de contact avec les différentes structures en fonction de l'orientation du patient et suivi des dossiers
Préparer les consultations du jour. Trier, organiser, scanner et importer les documents médicaux dans le dossier du patient
Travail sur la messagerie sécurisée

Gestion des dossiers patients
Tenir à jour les dossiers patients
Prévoir un système d'archivage pour les dossiers de consultation

Frappe de comptes rendus
Frappe des comptes rendus médicaux, paramédicaux/courriers suite aux consultations
Envoyer les courriers de la boite d'envoi aux médecins
Mise sous plis des courriers
Saisie de l'activité

Missions spécifiques ou ponctuelles

Apporter un soutien en cas de besoin aux autres secrétariats des services du pôle
Fournir les dossiers des patients en cas d'enquêtes médicales.
Participer au recueil d'information, la mise en place et le suivi des indicateurs
Mutualisation avec le service d'infectiologie pendant les congés (50 % ELSA 50% EOH-EMH)

Conditions d'exercices et particularités du poste

Poste à 50% ELSA pouvant être compléter par 20% PASS
o Horaires de travail en demi-journée :
Lundi 9h00-12h30 (ELSA)
Mardi 9h-12h30 (PASS) et 12h30-16h (ELSA)
Mercredi 9h-12h30 (PASS) et 12h30-16h (ELSA)
Jeudi 9h00-12h30 (ELSA)
Vendredi 12h30 16h00 (ELSA)

Travail en équipe pluridisciplinaire
Manutention ponctuelle de grande quantité de dossiers
Port de la blouse fermée obligatoire


Technologies utilisées

Matériel bureautique et informatique

Lien avec le Répertoire des compétences : métier secrétaire médicale
Correspondance statutaire : grade adjoint administratif hospitalier - assistante médico-administrative
Personne à contacter
PERONNEAU Françoise
RENSEIGNEMENTS A :
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN
Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales
04.70.97.22.95
Mail : [email protected]

CANDIDATURES A :
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H
04.70.97.35.16
Mail : [email protected]

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757
03207 VICHY CEDEX

04 70 97 35 16

[email protected]

URL de l’offre : REFERENCE INFORMATIQUE N° : ELSAPA_SEME_001

Etablissement

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Boulevard Deniere BP 2757
03207 VICHY

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