Secrétaire de Direction des ressources Humaines ( H/F)- Hôpital Lyon Sud

Secrétaire de Direction des ressources Humaines ( H/F)- Hôpital Lyon Sud

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :
Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques et de l'arrossage des plantes communes
Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, frappe, envoi et enregistrement informatique des courriers
Gestion de l'agenda du DRH, des responsables RH et des encadrants RH
Gestion du calendrier et de la logistique ainsi que de la frappe des procès-verbaux du CSE local et de la Formation Spécialisée
Suivi des dossiers disciplinaires (programmation des rdvs de consultation, acheminement des dossiers)
Prise de rendez-vous, organisation de réunions et participation à l'organisation d'événements QVCT
Gestion des demandes de stages et suivi des conventions et des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes) Diffusion des concours
Aide sur des missions ciblées du service local des affaires médicales (ex: publication tour de garde, réalisation de badges)

PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau de formation requis : bac ou bac+2
Une expérience en ressources humaines appréciée
Connaissances appréciées de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public de santé
Compétences en bureautique : la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et Outlook
Qualité de frappe indispensable
Confidentialité et discrétion
Rigueur et aptitude au travail d'équipe
Sens de l'accueil et du contact humain

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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