GH CENTREASSISTANT DE DIRECTION (H/F) PAM CHIRURGIE ET ANESTHESIE

GH CENTREASSISTANT DE DIRECTION (H/F) PAM CHIRURGIE ET ANESTHESIE

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
Le poste d'assistant(e) de direction est partagé à 70% sur le pôle de chirurgie et à 30% sur le secteur anesthésie-réanimation.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Organisation et gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et coordination des différentes instances des pôles
- Préparation logistique des réunions
- Transcription de documents (correspondances, comptes-rendus,...)
- Traitement de données et mises en forme de supports
- Gestion des serveurs communs (classement et archivage)
- Participation à certaines instances de gouvernance du pôle (Bureau de pôle, Rencontre Gouvernance de service/pôle,...)
- Participation à l'organisation d'événements au sein des pôles (préparation, communication, aide logistique,...)
- Gestion de dossiers spécifiques et diverses tâches supports aux différents collaborateurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) médico-Administrative ou adjoint(e) adminstratif(ve) avec expérience d'assistanat de direction.
- Titulaire d'un diplôme d'assistanat de direction ou apparenté
- Ou détenir une expérience significative dans le domaine
Savoir faire :
- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé
- Maîtrise des techniques de prise de notes
- Polyvalence
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacités de synthèse et à gérer les priorités
Conditions de travail :
- Poste à 100% avec repos fixe (samedi et dimanche)
- Horaires hebdomadaires de 37h30 (28 jours de Congés annuels et 15 RTT) avec amplitude horaire variable, horaires à définir selon les nécessités de service (réunions, projets, etc.)
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Accès à des cours de sport gratuits, un espace de déconnexion, comité d'entreprise (CGOS), actions de prévention en santé (Maison des Professionnels), conférences, ...
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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