Adjoint administratif

Adjoint administratif

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique
de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie.
Le service est composé des secteurs suivants :
Achats de dispositifs médicaux non stériles
Achats de biologie (consommables, réactifs, sous-traitance ...)
Achats de maintenance biomédicale
Achats investissement biomédical
Au total, l'équipe est composée de 9 gestionnaires et placées sous la responsabilité de
la responsable approvisionnement

Le gestionnaire administratif est l'interlocuteur privilégié du cadre du service et le
référent des différents services de soins dans l'exercice de sa fonction. Les missions
principales du poste, réalisées en lien direct avec les fournisseurs, sont :
Effectuer les commandes
S'assurer du bon déroulement des commandes : de l'expédition de la
commande jusqu'à la réception de la facture
Effectuer les liquidations et les mandatements en lien avec les différents
intervenants
Gestion administrative et saisie et suivi des marchés (Magh2, Excel )
Gestion des litiges de commandes ou facturation


Horaires de 9H à 16H40 (du lundi au vendredi) 37H30 hebdomadaires
*Motivation et conscience professionnelle
* Sens du travail en équipe, esprit d'initiative et discrétion professionnelle
* Rigueur et organisation dans le travail
* Connaissances des différentes étapes de la fonction achats, comptabilité
financière et les marchés publiques - expérience souhaitable, ou volonté de s'y
impliquer.
* Maitrise de l'orthographe
* Connaissance bureautique (Excel, Outlook)
* Connaissance des logiciels de gestion économique MAGH2, KLS-GILDAS serait
un plus.

* POSTE TEMPS PLEIN
* STATUT TITULAIRE OU CONTRACTUEL
* DIPLÔME DE NIVEAU 3 (CAP, BEP) et NIVEAU 4 (BACCALAURÉAT)
*TRAVAIL EN EQUIPE
* RIGUEUR ET ORGANISATION
* SENS DU RELATIONNEL, CAPACITE D'ADAPTATION
* PRISE DE POSTE AVEC TUILAGE ET FORMATIONS INTERNES
* INTÉGRATION DANS UNE ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE AU SERVICE DES UNITÉS DE SOINS.

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord
-
42055 Saint Etienne

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