Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud

Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :
Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.
Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques. Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.
L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus et le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.
Le service d'Urologie est composé d'un service d'hospitalisation conventionnelle de 26 lits d'hospitalisation complète, de places d'hôpital de jour, d'une activité de consultations.
Le secrétariat du Service d'Urologie de Lyon Sud est composé de 10 secrétaires.
Les AMA du service sont polyvalentes et se remplacent lors des congés.
L'AMA est polyvalente et participe :
- à la consultation (Accueil du patient à la fin de la consultation, prise de rendez-vous de suivi, frappe de courrier)
- à la réponse téléphonique sur le numéro unique du service + ligne personnelle
- à la programmation des interventions
- à la frappe des courriers de tous les médecins du service
- à l'organisation des rendez-vous et la programmation des examens
- à la gestion du service,aide et remplacement des autres secrétaires au besoin
- au le suivi administratif des hospitalisations (entrées et sorties) en lien avec les interventions urologiques.
- à la réception et classement des fax (biologie, demande de rdvs...)

PROFIL RECHERCHÉ :
Baccalauréat général
Baccalauréat professionnel ASSP
Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Bon relationnel et maitrise de soi
Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
Goût du contact et sens de l'accueil
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du travail en équipe et adaptabilité
Esprit d'analyse
Discrétion
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en uvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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