COORDINATEUR.RICE DEPARTEMENTAL.E DU CSO CALORIS: DEPARTEMENT ALLIER - 60%

COORDINATEUR.RICE DEPARTEMENTAL.E DU CSO CALORIS: DEPARTEMENT ALLIER - 60%

Emploi aidé

IDENTIFICATION DU POSTE
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Intitulé : coordinateur départemental Allier du CSO-CALORIS : coordinateur des filières obésité de l'Allier et référent de parcours obésité pédiatrique de l'Allier
Quotité de travail : 60%
Service : rattaché au Centre Spécialisé de l'Obésité CSO-CALORIS (UF3910 du Service de Nutrition Clinique)
Chef de service : Pr Yves BOIRIE
Responsable fonctionnel : Dr Magalie MIOLANNE


PRESENTATION DES SERVICES
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Dans le cadre du Plan Obésité 2010-2013 élaboré par le Ministère de la Santé, le CHU de Clermont-Ferrand a été labellisé par l'ARS en 2012 comme Centre Spécialisé de l'Obésité (CSO) et renouvelé en 2024. Il a 2 missions principales : la prise en charge des obésités les plus complexes (3ème recours) et la coordination territoriale pour l'Auvergne de l'offre de soin obésité pour les 3 filières : obésité adulte, obésité pédiatrique, chirurgie bariatrique.
La 1ère mission est assurée par le Service de Nutrition Clinique sur le site GM pour la prise en charge des obésités de l'adulte et le parcours pré et post-chirurgie bariatrique, sur le site Estaing pour les actes de chirurgie bariatrique (service de chirurgie digestive) et pour les bilans des obésités pédiatriques (service de pédiatrie).
Concernant la 2ème mission, l'équipe de coordination territoriale Auvergne est basée sur le site LM. Cette équipe vise l'organisation territoriale d'une chaîne de soins lisible, accessible à tous, cohérente, coordonnée entre acteurs médicaux et non médicaux. Ceci implique à la fois des actions de sensibilisation, d'information, de formation, la diffusion de compétences, l'écriture de protocoles organisationnels et l'animation des 3 filières de prise en charge (adulte, pédiatrique, bariatrique) qui implique les acteurs libéraux, hospitaliers, les établissements autorisés en soins médicaux et de réadaptation (SMR), médico-sociaux, réseaux, associations...
Le CSO-CALORIS porte également le déploiement de deux dispositifs de prise en charge du surpoids et de l'obésité infanto-juvénile sur les 4 départements d'Auvergne : PROXOB depuis 2015 (accompagnement familial à domicile ; financements ARS et Assurance Maladie dans le cadre d'un article 51) et RéPPOP A depuis 2020 (suivi en cabinet libéral ; financements ARS).
Dans le cadre de PROXOB, les familles sont accompagnées par un trinôme de professionnels composés d'un diététicien, d'un enseignant en activité physique adaptée et d'un professionnel de la parentalité qui réalisent des ateliers d'éducation thérapeutique au domicile des familles (18 ateliers sur 12 mois). Ce parcours de soin coordonné est en cours d'expérimentation à plus grande échelle auprès de 400 familles, dans 6 départements, sur 5 ans dans le cadre des expérimentations de parcours de soins innovants au titre de l'article 51 financés par l'assurance maladie et le fonds d'intervention régional de l'ARS.
La prise en charge RéPPOP A est un parcours de soins interdisciplinaire en libéral en proximité par le biais de consultations individuelles en cabinet par des professionnels de santé libéraux (médecins, diététiciens, psychologues) formés et adhérant au RéPPOP A. Ces consultations sont financées dans le cadre du parcours de soin coordonné et formalisé. Pour la dimension activité physique, un partenariat avec les dispositifs d'accompagnement à la pratique d'activité physique (DAPAP) existants est réalisé. Un programme d'ETP « (H)être soi » avec des ateliers éducatifs de groupe (enfants, parents, enfants et parents) est en cours de déploiement.

L'ensemble de l'équipe de coordination (CSO-CALORIS, PROXOB, RéPPOP A) travaille en étroite collaboration et avec les équipes de soins du CSO afin de mutualiser et de coordonner les temps et espaces de travail, les outils créés et les actions qui les rassemblent et de promouvoir les bonnes pratiques recommandées par les instances et tutelles. L'organisation de l'équipe évolue à l'échelle départementale (coordination des filières de soin adulte, pédiatrique, bariatrique et référence de parcours pédiatrique) et à l'échelle du territoire du CSO (fonctions transversales stratégiques, administratives et financières de coordination des 3 filières et des dispositifs PROXOB et RéPPOP A, appui et expertise pour la complexité et la coordination des parcours complexes).

FONCTIONS ET ACTIVITES
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Le coordinateur départemental exerce ses fonctions sous l'autorité de la coordinatrice médicale du CSO-CALORIS et du chef de Service de Nutrition Clinique.

Coordination départementale des filières de soins obésité de l'Allier du CSO-CALORIS
- Information et orientation des patients adultes et enfants vers les dispositifs existants
- Sur son département, participation à l'élaboration et à la mise en uvre du plan d'actions :
o Actions de communication pour les professionnels et pour le grand public
o Formations et colloques pour les professionnels
o Animation des 3 filières de prise en charge (adulte, pédiatrique, bariatrique) avec les acteurs libéraux, hospitaliers, les établissements autorisés en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), médico-sociaux, réseaux, associations...
o Recensement et rencontres pour consolider les partenariats avec les établissements et les structures sanitaires et sociales, PMI, scolaires, CLS
o Information de l'existence des accompagnements par territoire auprès des professionnels de ce territoire et auprès du grand public (organisation de réunions, campagnes d'affichage, presse locale, participation aux FMC)
- Participation aux réunions de pilotage internes, régionales et nationales
- Participation aux réunions d'équipe et COPIL du CSO-CALORIS et aux réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) obésité pédiatrique trimestrielles du CSO-CALORIS
- Participation aux travaux en partenariat avec les autres CSO et autres RéPPOP de la région AuRA et l'ARS
- Participation aux travaux et actions avec les autres CSO nationaux, le GCC des CSO et les sociétés savantes


Référent de parcours obésité pédiatrique pour l'Allier
Sur son département, il est responsable de la mise en uvre du parcours PROXOB-article 51 et du parcours RéPPOP A
- Renseignement de la famille sur les différents parcours, envoi et réception du dossier commun parcours pédiatrique
Organisation du planning et suivi du recrutement/formation des professionnels et des familles/enfants en conformité avec le calendrier prévisionnel
- Organisation, coordination et suivi du parcours de soins de la famille/des patients
- Planification, organisation pratique et animation des demi-journées d'inclusion (M0) et de bilans (M12, M24) PROXOB
- Organisation et animation des réunions pluridisciplinaires entre les professionnels du parcours (ministaff/RCP)
- Permanence téléphonique pour les patients/familles pris en charge et professionnels partenaires
- Déploiement du parcours ETP du RéPPOP A sur l'Allier
- Faire le lien avec les professionnels de proximité du patient (médecin traitant et autres spécialistes, travailleurs sociaux, Education Nationale)
- Organisation et participation aux réunions d'intervision des professionnels du département et régionales
- Vérification et validation des factures pour le paiement des professionnels
- Veille permanente du process pour adaptation au territoire
- Formation et assistance des professionnels pour le système informatique sécurisé Mon SISRA/Mes Patients
- Saisie et récupération dans le système informatique sécurisé Mon SISRA des données pour transmission au système de centralisation et d'évaluation du process

CAPACITES REQUISES
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Le coordonnateur devra être capable de :
- Faire preuve de qualités relationnelles avec les instances de gouvernance, les partenaires, l'équipe de coordination et les patients (accueillir la parole)
- Faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité dans l'organisation
- Compétence en animation de groupe et de réunions
- Avoir le sens de l'écoute, de la négociation, faire preuve de diplomatie
-Savoir se positionner, dynamisme et souplesse,
- Autonomie avec prise d'initiatives ajustées et sens du reporting
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Se former au système informatique sécurisé Mon SISRA pour en assurer la gestion

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE
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- Niveau bac+ 5 ou expérience dans des fonctions analogues
- Déplacements sur les différents sites du CHU et sur le département de l'Allier (+parfois en région AuRA)
- Présence les deux premières semaines sur site pour la prise en mains des outils (CHU Louise Michel à Cébazat)
- Déplacement 2 à 4 fois par mois sur site (CHU Louise Michel à Cébazat)
- Disponibilité les mercredis après-midi pour les bilans PROXOB
- Souplesse des horaires en journée, possibilité de réunions en soirée
- Acquérir les connaissances spécifiques indispensables à la prise en charge des patients en obésité
- Bonne connaissance sur le département des acteurs de la santé, de la prévention, et des champs éducatifs et du médico-social et de l'environnement institutionnel
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe médicale
- Maitriser les outils informatiques : Word, Power Point, Excel, visioconférence
- Maitrise de la rédaction écrite, qualité rédactionnelle
- Repos samedi, dimanche et jours fériés (sauf salons/congrès exceptionnels)
- Permis B et véhicule personnel indispensables

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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