Secrétaire médicale Service de médecine interne F/H

Secrétaire médicale Service de médecine interne F/H

CDI

Missions générales
Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies,  frappe et archivage de documents, envoi et tri du courrier, envoi de fax et de mails, numérisation de documents et classement aux archives médicales, contacts téléphoniques
-  Assure le secrétariat des médecins du service tous les jours (chef de service, 1 CCA, 1 médecin junior et 1 médecin de pass)
-  Participe à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
-  Gère les mails et mails fax médecine pour dispatching aux différents médecins
-  Gère l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
- Grave les CD sur le PACS.
- Retour aux patients des différents documents restés dans le service
-  Transmet au médecin référent la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
-  Participe à la gestion du matériel
-  Vérification des informations administratives - Identito vigilance
-  Gère les salles de réunion
-  Participe et contribue aux organisations des staffs médicaux
-  Gère les rendez-vous des examens complémentaires
-  Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
-  Participe à la formation de stagiaires administratifs
-  Accompagne et aide les patients dans leurs démarches administratives
-  Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
-  Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications souhaitées :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC - BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
Qualités particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Qualités professionnelles souhaitées :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et-ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ; en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA - GDM -ORBIS - GILDA - CHRONOS etc)

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

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