Archiviste

Archiviste

L'ÉTABLISSEMENT :
Centre Hospitalier Cur de Corrèze - Tulle
LE POSTE :
Les missions du service des archives sont de collecter, classer, conserver et communiquer. Les archives regroupent les archives médicales et administratives de l'hôpital qu'elles soient papiers ou informatiques.
Missions :
- Trier, refouler, éliminer les archives médicales selon la réglementation.
Activité(s) :
- Trier, refouler, préparer les éliminations des dossiers médicaux en appliquant les procédures ainsi que les consignes spécifiques à l'archivage médical
- Utiliser le plan de classement et d'archivage existant dans l'établissement
- Rédiger les bordereaux d'élimination en lien avec les différents types de Durée d'Utilité Administrative (DUA)
- Rédiger les bordereaux de versements pour les documents ayant atteints les différentes DUA en collaboration avec les Archives Départementales de la Corrèze.
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Rythme de travail : lundi au vendredi
Horaires : 9h à 16h30
Quotité de temps de travail : 100%
Garde : non
Astreinte : non
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Liaisons hiérarchiques ascendantes (N+1) : coordinatrice des secrétariats médicaux
Liaisons hiérarchiques descendantes (N-1) : aucune
LIENS FONCTIONNELS :
Internes au CH :
- Directeurs ou responsables des affaires générales, de l'accueil des usagers, de la qualité, de la logistique, médecins DIM, président CME
- Directions et responsables des services de l'établissement
- Agent des secrétariats médicaux
- Archivistes
Externes au CH :
- Prestataires externes (externalisation, élimination, déménagement, commercialisation de solutions informatiques/logiciels métiers, GED, AES...)
- Administration des archives publiques (services départementaux d'archives)
CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
- Manipulation répétitive de charge
- Travail en hauteur
- Multiples locaux de stockage
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES :
Savoir-faire attendus :
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe : en réseau
- Utiliser les logiciels métiers
- S'informer sur la législation en cours
Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat
Qualifications : Corps de catégorie C
Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, connaissance du parcours patient, connaissances des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée, bonne condition physique

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat
3, place Maschat BP 160
19012 Tulle

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