Secrétaire médicale

Secrétaire médicale

CDD

MISSION GENERALE :

La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec letapos;équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour :

- Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions,
- Assurer la gestion de son dossier médical, afin de contribuer à sa prise en charge optimale.

MISSIONS SPECIFIQUES :

- Accueillir, renseigner, orienter les patients et leur entourage, les différents intervenants externes et internes et letapos;équipe médicale et paramédicale, en collaboration étroite avec les médecins,
- Assurer les prises de rendez-vous de consultations externes des patients hospitalisés.
- Analyser et traiter la demande téléphonique detapos;interlocuteurs externes et internes,
- Transmettre les informations au médecin, à letapos;équipe médicale et paramédicale, à letapos;administration du Centre Hospitalier,
- Intervenir sur le dossier médical : constitution et recherche, saisie des courriers de sortie, comptes rendus detapos;hospitalisation, ordonnances, certificats, numérisation des documents externes relatifs au séjour, classement, archivage,
- Participer aux réunions de service, réunions de letapos;équipe des secrétariats médicaux,
- Gérer les commandes en lien avec la papeterie et la reprographie,
- Assurer letapos;encadrement des stagiaires.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Adaptation :
- Setapos;adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes,
- Setapos;adapter aux évolutions du métier et des techniques.

Techniques :
- Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale,
- Maîtriser letapos;expression écrite et orale,
- Maîtriser les règles de letapos;identitovigilance et la gestion des anomalies detapos;identité,
- Maîtriser la procédure de communication du dossier médical,
- Maîtriser letapos;utilisation de letapos;outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (Word, Excel, Medis, DxCare, MSSante, Outlook, internet, Aptaweb, G2IT, Lifen),
- Maîtriser letapos;impression du dossier patient DxCare.

Organisationnelles :
- Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans letapos;établissement,
- Savoir gérer les priorités.

Relationnelles :
- Faire preuve de qualités : de contact, detapos;écoute, de discrétion, de réactivité, de rigueur,
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :

Amplitude horaires du secrétariat : 09h00-16h35 du lundi au vendredi.

Centre hospitalier Jean Leclaire
BP 139 Le Pouget
24204 Sarlat

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