Secrétaire médicale (H/F) Addictologie

Secrétaire médicale (H/F) Addictologie

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ? Rejoignez les équipes d'Addictologie territoriale.

LE POSTE :
Au sein du Pôle Urgences et Soins Critiques du GHRE, le service d'Addictologie recrute au niveau territorial une Secrétaire médicale (H/F) pour exercer à temps partiel (80 %), notamment au sein des Equipes de Liaison et de Soins en Addictologie (ELSA) et au sein des Centres de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA).
La secrétaire médicale effectue l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maitriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie ; elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
ACTIVITES PRINCIPALES
Au sein de l'ELSA territoriale, des Consultations d'Addictologie, des CSAPA et de l'Hôpital de Jour territorial, la secrétaire médicale travaille du lundi au vendredi pour :
Assurer un accueil téléphonique, répondre aux demandes d'information, orienter les appels, fixer des rendez-vous, renseigner les patients et les familles
Gérer les e-mails reçus sur la messagerie sécurisée
Assurer le traitement des bons de demande de consultations
Enregistrer des données à visée statistique. (logiciel STATELSA)
Gérer et organiser des rendez-vous pour les consultations, préparer les dossiers, assurer la saisie informatique, sauvegarder les données (logiciel spécifique Gispac)
Gérer et classer les dossiers administratifs et médicaux des patients, archiver dans le respect de la réglementation des dossiers patients
Saisir et mettre en forme des courriers médicaux, des synthèses de réunions, des tableaux, des rapports, des protocoles spécifiques
Préparer des dossiers pour les différentes réunions, assurer la prise de notes et rédiger des comptes rendus
Participer à la gestion des protocoles sur le logiciel ENNOV
Réceptionner, trier et distribuer le courrier
Gérer les commandes de fournitures de bureau
Gérer et tenir à jour des documents d'information (plaquettes).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste mis à la vacance à temps partiel (80 %), du lundi au vendredi
Lieux de travail : Sites Hospitaliers du GHRE et CSAPA

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis ou souhaité
Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, messagerie Outlook)
Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités
Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et maîtrise d'une technique de prise de notes rapide
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité.

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

Voir la fiche de l’établissement