Offre d'emploi Assistant(e) de Direction de l'Activité Médicale - Centre Hospitalier Universitaire de Caen

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistant(e) de Direction de l'Activité Médicale - Centre Hospitalier Universitaire de Caen

Annonce déposée le mardi 07 août 2018 à 13h35
Date limite des candidatures : vendredi 31 août 2018

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire de Caen
Avenue de la Côte de Nacre CS 30001
14033 Caen

Photo de CHU Hôpital Côte de Nacre

Site géographique de l'offre

CHU Hôpital Côte de Nacre
Avenue de la Côte de Nacre
14033 Caen

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) de Direction de l'Activité Médicale
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

RECRUTE
Poste : Assistante à la Direction des Activités Médicales
à temps plein
Par voie de Mutation ou de détachement ou par voie contractuelle (CDD 3 mois, possibilité CDI et accès au concours de la Fonction Publique Hospitalière)
Rémunération statutaire ou selon le profil.
Missions
Secrétariat des Activités Médicales :
 Prise de rendez-vous, tenue des agendas
 Organisation de réunions (y compris gestion de la logistique : réservation de salle, matériel et commande de prestations)
 Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
 Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
 Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
 Organisation des déplacements des directeurs
 Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives
 Rédaction de courriers simples
 Préparation et suivi des dossiers
 Gestion des congés des collaboratrices DAM (Logiciel Agiletime)
 Participation à l’organisation de manifestations et groupes de travail
 Enregistrement et classement des conventions
 Classement des diplômes dans les classeurs
 Diverses missions confiées par les directeurs
Dossiers ponctuels :
 Renfort au secrétariat de la Direction Générale pour l’horaire du matin ou du soir quand l’effectif est de moitié à la Direction Générale
 Prise de notes et rédaction des procès-verbaux
 Aide exceptionnelle dans le cadre d’un dossier d’autorisation (photocopies, mises en forme de documents et transmission)
Profil recherché
Toute formation professionnelle aux missions d’assistante de direction.
Compétences
 Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power point, Outlook, Internet
 Expérience du secrétariat
 Connaissance du milieu hospitalier souhaité
 Bonne expression écrite, orale
 Aptitude à gérer l’urgence et les priorités
 Respecter les consignes
Qualités requises :
 Organisation, rigueur, méthode
 Sens du travail en équipe
 Disponibilité
 Discrétion
 Secret professionnel, respect de la confidentialité
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae sont à adresser au plus tard le 13/07/2018 recrutement-rh@chu-caen.fr
ou
Monsieur le directeur des ressources humaines
Centre Hospitalier Universitaire de Caen
Avenue de la Côte de Nacre
CS 30001
14033 CAEN cedex 9

Personne à contacter
Madame PERDEREAU Marine
Email : recrutement-rh@chu-caen.fr

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