Offre d'emploi Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Annonce déposée le mercredi 13 juin 2018 à 13h18

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes
Boulevard de la Chantourne 38700 La Tronche CS 10217
38043 Grenoble

Site géographique de l'offre

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
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Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Localisation : Site Nord Hôpital Michallon


Les activités spécifiques au poste :


• Gestion administrative des dossiers du personnel non médical du pôle :

o La paie
 Enregistrement des affectations (au recrutement ou lors des changements), édition des fiches d’affectation.
 Saisie, contrôles, correction des anomalies des EVP
 Mise à jour du dossier des agents (modification de l’état civil, adresse, téléphone, coordonnées bancaires, SFT…).
 Saisie et suivi des absences : absences pour maladie, absences pour autres motifs, calcul des droits à congés et des IJ le cas échéant, retenues des IJ, attestations sécurité sociale, simulations de salaire

o Le temps de travail
 Activation du dossier et mise à jour : correction de plannings, saisie, contrôle et corrections des EVP,
calcul prévisionnel et réel des droits à congés et RTT
 Contrôle et saisie des heures supplémentaires à rémunérer


o Le contrat / La carrière
 Suivi des renouvellements de contrats : Edition et suivi des fiches d’appréciation, convocation signature et envoi à la DRH.
 Transmission et suivi des fiches d’évaluation des stagiaires et titulaires
 Réception, suivi et envoi à la DRH des fiches de notation des stagiaires / titulaires .
 Informations sur les droits et procédures, (changement de service, de quotité de temps de travail, retraite, mutation, congés divers….), remises des documents aux demandeurs et transmission, le cas échéant, aux services de la DRH concernés
 Mise à jour annuelle du SFT : réception, suivi et envoi du dossier annuel, transmission à la TP
 Congés syndicaux : transmission
 Gestion et suivi des AT/MP
 Vérification et transmissions des Ordres de mission
 Saisie, contrôle et gestion des droits : Autorisations d’absences et congés exceptionnels :

• Gestion administrative du pôle :
o Suivi des postes dans CPage, en adéquation avec le tableau des emplois, sous couvert du Cadre Administratif.

o Grève
 Rédaction et envoi des lettres d’assignation.
 Edition listes d’émargement, transmission aux cadres, gestion des retours.
 Comptabilisation des effectifs grévistes et transmission des statistiques à la DRH.

o Rédaction et remise de documents divers
 Attestations d’emploi
 Préparation et envoi des Courriers : courrier arrêts de plus de 20 jours, courrier arrêts envoyés au-delà des 48h, contrôles médicaux, absences irrégulières etc.,

o Classement et archivage


• Accueil téléphonique et physique des agents du pôle


Les relations professionnelles spécifiques au poste :
• Lien hiérarchique :
o Le cadre administratif du pôle
o Le directeur référent du pôle

• Liens fonctionnels :
o Le cadre supérieur de santé du pôle
o Les cadres de proximité
o La DRH
o La Médecine du travail
o Binôme et autres gestionnaires RH
o Les directions fonctionnelles

Les savoir-faire spécifiques :

• Maitriser les outils bureautiques CHRONOS et CPAGE,
• Connaissance du guide de la réglementation du personnel
• Utiliser PRORISQ, YSALINE (Yvelin), BO, WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET.
• Connaître l’organisation de l’établissement.

Les qualités requises :

• Savoir travailler en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes (CPAM, Assureurs, trésorerie…),
• Etre doté de très bonnes capacités relationnelles.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et de disponibilité.
• Savoir prendre des initiatives, détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques.

Conditions de travail dans le poste

• Horaires : de jour (37h30 par semaine)
• Contraintes particulières : assurer le remplacement pour les urgences
• Astreintes : non
• Gardes : non
• Travail dimanches et jours fériés : non

Quotité de travail en équivalent temps plein (ETP) 100%

Personne à contacter
M. Mathieu de LAREBEYRETTE
Cadre Administratif de Pôle
mdelarebeyrette@chu-grenoble.fr

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