Offre d'emploi RESPONSABLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET RECRUTEMENT DU PERSONNEL SOIGNANT - Centre hospitalier Intercommunal Les Hôpitaux du Léman

Offre d'emploi

Offre d'emploi RESPONSABLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET RECRUTEMENT DU PERSONNEL SOIGNANT - Centre hospitalier Intercommunal Les Hôpitaux du Léman

Annonce déposée le jeudi 17 mai 2018 à 08h46
Date limite des candidatures : mercredi 30 mai 2018

Etablissement

Centre hospitalier Intercommunal Les Hôpitaux du Léman
3, avenue de la Dame CS 20526
74203 Thonon-les-Bains

Site géographique de l'offre

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON
3, avenue de la Dame CS 20526
74203 Thonon-les-Bains

Détail de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET RECRUTEMENT DU PERSONNEL SOIGNANT
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

LES HOPITAUX DU LEMAN

Etablissement de 730 lits dont 230 lits MCO avec réanimation (8lits), urgences (40 000 passages), maternité (1500 accouchements) 1 scanner, 1 IRM, 3 EHPAD et un court séjour gériatrique.

Situation géographique exceptionnelle entre lac et montagne ; 30 min Genève ; 45 min Annecy.

Recherchent : un RESPONSABLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET RECRUTEMENT DU PERSONNEL SOIGNANT à 100%

Grade Adjoint des cadres
Poste disponible dès le 4 juin 2018

 Définition du métier

- Assurer la gestion du temps de travail du personnel non médical
- Assurer la recherche de candidature, les adresser aux pôles et coordonner le suivi et suivre les tableaux de bord pour le recrutement du personnel soignant

 Missions

• Accueil physique et téléphonique des cadres et agents pour l’orientation, l’information et le conseil sur les éléments ayant trait au domaine d’activité.

Missions Gestion du temps de travail

• Assurer la maintenance de premier niveau, la gestion des droits et le paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail
• Assurer le contrôle et le suivi de la bascule des éléments variables de paie du logiciel de GTT : Transfert élément variable de paie + heures supplémentaires permanentes + calcul de l’indemnité compensatrice des CA (en cas de départ à la retraite)
• Assurer le contrôle, la validation et la création sur le Logiciel de GTT des codes horaires, des profils, des modèles journaliers et des cycles de travail
• Mettre en place des tableaux de bords, contrôles et alertes relatives à la gestion des plannings
• Assurer la veille juridique du domaine et la mise à jour du guide de gestion du temps de travail
• Assurer la formation des utilisateurs cadre du logiciel
• Gestion des CET en lien avec les deux logiciels : RH et Gestor
• Gestion des congés : de présence parentale, congés Bonifiés, congés de solidarité internationale, congés de solidarité familiale
• Gestion de l’indemnité changement de résidence
• Gestion du Droit option cadre


Missions temporaires de gestion administrative (avant évolution du poste début 2019)

• Rédaction des conventions et facturation du personnel mis à disposition
• Suivi des remboursements de personnel : temps partiel(FEH) + congé paternité + emplois aidés + GCS biologie
• Suivi des heures supplémentaires par trimestre
• Gestion de la clôture de fin d’année
• Gestion des plannings des : Psychologues, Médecine du travail, Direction générale, Aumônier et Affaires Médicales
• Gestion des heures Syndicales

Mission temporaire : Assurer la chefferie du projet de changement du logiciel de gestion du temps de travail

• Animation du groupe projet pour le choix du logiciel et son déploiement : organisation, préparation et archivage des réunions, étude des dossiers des logiciels ; élaboration de la grille d’analyse des choix ; lien avec le prestataire retenu ; contrôle des prestations ; communication interne…
• Paramétrage de la solution en fonction des décisions retenues sur la gestion du temps de travail
• Traçabilité et archivage des solutions retenues dans un guide d’utilisation
• Suivi et contrôle de la phase test et notamment de la bascule en paie
• Définition des profils et formation des utilisateurs

Mission de gestion du recrutement du personnel soignant (sera mise en place début 2019 lorsque les missions temporaires auront cessé)

• Recensement des postes vacants prévisionnels
• Sourcing des candidatures (publication des postes, démarches de visibilités, envoi de documentations aux écoles de formation)
• 1er entretien avec les candidats
• Orientation et répartition des candidatures aux différents pôles en fonction des besoins et des projets
• Gestion des allocataires d’étude : entretien, choix de leur affectation
• Tenue des indicateurs d’activité

 Relations fonctionnelles

• Internes : les agents, les cadres et cadres supérieurs de service, le Directeur des Ressources Humaines, les adjoints des cadres de la Direction RH, le secrétariat DRH, le contrôle de gestion, les homologues du GHT
• Externes : Editeur du logiciel, syndicats.


 Savoir faire (technicité)

• Maîtrise des logiciels informatiques dédiés : RH, MCKPH, GESTOR.
• Utilisation des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Intranet, Internet.
• Savoir expliquer aux agents leur situation et pouvoir les orienter sur la suite à donner.
• Savoir alerter l’encadrement sur les situations particulières des agents.
• Connaître la législation et les statuts relatifs aux agents contractuels et titulaires
• Savoir calculer un bulletin de paie.
• Capacité de rédaction.


 Savoir être

• Bon relationnel, attitude de service et de conseil aux personnes.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Rigueur et organisation (multiplicité et complexité des tâches)
• Capacité d’adaptation (nouvelles techniques, nouvelles règlementations).
• Esprit de synthèse (informations multiples et multi-sources).
• Aptitude au travail en équipe.


 Conditions particulière d’exercice

• Niveau bac+2 ou expérience supérieure à 5 ans en RH
• Polyvalence en gestion RH et technique de paie souhaitable

Personne à contacter
HOPITAUX DU LEMAN
Direction des Ressources Humaines
3 avenue de la Dame
CS 20526
74203 THONON LES BAINS
Email : recrutement@ch-hopitauxduleman.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON

3, avenue de la Dame
74203 Thonon-les-Bains
plan d'accès