Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - - Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - - Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard

Annonce déposée le jeudi 17 mai 2018 à 13h10

Etablissement

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

Photo de EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis

Site géographique de l'offre

EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis
5, rue du docteur Pierre Delafontaine
93200 Saint-Denis

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE (F/H) -
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Pôle:93G03
Epinay-sur-Seine, Pierrefitte, Villetaneuse
Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides-soignants, psychologues, éducateur spécialisé, ergothérapeutes, assistantes sociales, cadres de santé, secrétaires médicales) est à la disposition des Spinassiens, Pierrefittois et Villetaneusiens, à partir de l’âge de 16 ans.
Elle accueille, dans le cadre du service public, toutes demandes relatives à des troubles psychiatriques ou à des difficultés psychologiques. En fonction des besoins propres à chaque patient, sont mis en œuvre des soins diversifiés dans un but de prévention, de traitement adapté et de meilleure insertion familiale et sociale. Des partenariats sont mis en place avec des médecins de ville, des services médico-sociaux, municipaux et des associations.

Depuis 2014 : mise en place d'une équipe mobile précarité Estim'93

Médecin, responsable du Pôle :
Dr René Benadhira, Psychiatre

Assistante du responsable de pôle :
Nacera Degagh, Cadre Supérieur de Santé

NOUS RECHERCHONS UN/UNE SECRETAIRE MEDICALE qui aura les missions suivantes:

Missions principales :
Secrétariat administratif du Pôle et du Chef de Pôle
- Accueil physique et téléphonique (divers professionnels de santé, directions, intervenants extérieurs etc…) ;
- Elaboration, adaptation et optimisation du planning des permanences médicales ;
- Conception et rédaction de documents liés au domaine d’activité ;
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ;
- Traitement et archivage des documents, dossiers patients et courriers ;
- Commande chèques déjeuners ;
- Gestion du temps de travail :
GTA – (AMA, Assistantes Sociales, Psychologue, Educateur Spécialisé, Ingénieur hospitalier) et GTM (Gestion du temps de travail Médical) ;
- Coordination des AMA du Pôle (Congés, diffusion d’informations et aide à la formation des nouvelles recrutées) ;
- Organisation, planification des réunions de pôle ;
- Référente commission formation ;
- Elaboration et diffusion des plannings des réunions sur chaque unité fonctionnelle ;
- Gestion et coordination de l’agenda du chef de pôle ;
- Gestion et coordination de l’agenda du pôle (réunion, séminaires, colloques, etc…) ;
- Lien direct avec les diverses directions de l’établissement.
Secrétariat du Centre de Psychothérapie
- Accueil physique et téléphonique (usagers, familles et professionnels de santé) ;
- Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d’activité ;
- Gestion et coordination médico-administrative (Gestion d’agendas, organisation de réunions, visites,
conférences et évènements…) ;
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des professionnels ;
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ;
- Gestion administrative et saisie de données liées à l’activité DPI (Dossier Patient Informatisé) (logiciel Cortexte) STATS de fin d’année ;
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l’identito-vigilance.
Qualifications, savoirs/connaissances théoriques :
- Assistant médico-administratif ou adjoint des cadres hospitaliers (ADCH) ;
- Connaissances en secrétariat médico-administratif (terminologie médicale) ;
- Connaissances en droit hospitalier et gouvernances d’un établissement public de santé.

Diplômes : Bac, ou niveau Bac.

Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (CPAGE, CORTEXTE, Word, Excel, Power Point, Outlook, Gmail, Publisher).

Savoirs être :
- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités d’adaptation à toutes les situations, d’initiatives et d’autonomie ;
- Rigueur dans son travail ;
- Discrétion professionnelle ;
- Expression orale aisée vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
- Filtrage et orientation des demandes téléphoniques ;
- Renseignement pertinent des interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courriers, compte-rendus, procès-verbaux, dossiers etc…) ;
- Sens de l’organisation et hiérarchisation des activités dans son domaine d’activité ;
- Définition d’un plan de classement.

Expérience professionnelle :
- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée.

Particularités du poste :
- 3 jours et demi, secrétariat du Centre de Psychothérapie
- et 1 jour et demi, secrétariat administratif du Pôle et du Chef de Pôle.

Qualités requises :
- Amabilité, communication, organisation, sens du classement, sens des priorités, sens du travail en équipe, disponibilité sur des horaires variables de travail.

Personne à contacter
Si vous souhaitez candidater sur cette offre, nous vous invitons à envoyer votre CV et votre lettre de motivation aux adresses suivantes: a.leopoldie@epsve.fr et r.benadhira@epsve.fr

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