Offre d'emploi CHARGE D'ACCUEIL (H/F) - Centre hospitalier Jules Doitteau

Offre d'emploi

Offre d'emploi CHARGE D'ACCUEIL (H/F) - Centre hospitalier Jules Doitteau

Annonce déposée le jeudi 17 mai 2018 à 14h07

Etablissement

Centre hospitalier Jules Doitteau
21, rue Saint-Georges
53700 Villaines-la-Juhel

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Jules Doitteau
21, rue Saint-Georges
53700 Villaines-la-Juhel

Détail de l'offre

Poste proposé
CHARGE D'ACCUEIL (H/F)
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Pour son service administratif, l’établissement recherche un(e) chargé d’accueil.

Sous la responsabilité du Responsable des affaires générales, vous serez chargé (e) de :
 Accueillir, orienter et informer les usagers ;
 Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers ;
 Filtrer les appels et détecter les urgences ;
 Réaliser les statistiques relatives à la gestion des patients et résidents ;
 Transmettre les courriers divers (prix de journée et GIR dépendance, changement de GIR, etc.) aux familles ;
 Assurer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier.

Sous la responsabilité de la Directrice déléguée de l’établissement, vous serez chargé(e) d’assurer la suppléance du secrétariat de Direction :
 Administrer le secrétariat de la Directrice déléguée de l’établissement :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Filtrer les appels et détecter les urgences ;
• Gérer l’agenda de la Direction (prise de RV, coordination, organisation de réunions, etc.) ;
• Organiser les réunions et les instances ;
• Préparer les dossiers et documents utiles en fonction des réunions ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (notes, courriers, ODJ, tableaux, diaporamas, etc.), les reprographier, les diffuser par courriel, par papier ;
• Participer à des réunions ;
• Gérer la gestion de la boîte mél du secrétariat de Direction ;
• Réaliser la prise des notes et la rédaction de compte-rendu de réunion et les procès-verbaux d’instances ;
• Réserver les salles ;
• Réaliser la gestion documentaire des documents administratifs du service ;
• Aider dans son champ de compétences aux missions du service.

 Gérer et faire circuler l’information :

• Réceptionner, traiter et répartir le courrier reçu par la Direction ;
• Diffuser l’information dans le service et dans l’établissement ;
• Mettre à jour et classer des documents.

 Assure le secrétariat de la commission d’admission en EHPAD :

• Réceptionner les demandes d’admission ;
• Saisir les informations des dossiers dans le tableau de bord ;
• Préparer les commissions d’admission ;
• Réaliser les comptes rendus ;
• Réaliser le suivi de la liste d’attente.


Profil :
- Diplôme exigé : BAC+2 Administratif - secrétariat
- Expérience souhaitée sur une fonction similaire dans un établissement de santé dans la Fonction publique hospitalière

 Travail à temps partiel à 80%
 Poste à pourvoir immédiatement – CDD de 6 mois
 7H15 journalier du lundi au vendredi
 Rémunération : smic

Personne à contacter
Vous pouvez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame Violette Cassar, Directrice déléguée, au Centre Hospitalier Jules Doitteau 21, rue st Georges 53700 VILLAINES-LA-JUHEL, ou par email à adjointdirection@hopitalvillaines.com

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