Offre d'emploi RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES DE L’HOPITAL AMBROISE PARE / CHARGEE DES AFFAIRES GENERALES DU SITE AMBROISE PARE - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Offre d'emploi

Offre d'emploi RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES DE L’HOPITAL AMBROISE PARE / CHARGEE DES AFFAIRES GENERALES DU SITE AMBROISE PARE - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Annonce déposée le vendredi 18 mai 2018 à 12h38
Date limite des candidatures : vendredi 31 août 2018

Etablissement

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Détail de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES DE L’HOPITAL AMBROISE PARE / CHARGEE DES AFFAIRES GENERALES DU SITE AMBROISE PARE
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE
RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES DE L’HOPITAL AMBROISE PARE
CHARGEE DES AFFAIRES GENERALES DU SITE AMBROISE PARE


Etablissements :
Hôpitaux universitaires Paris Ile de France Ouest
Situation : Banlieue Ouest

Site : Ambroise Paré

Date de mise à jour : mai 2018
Adresse de rattachement :
9 avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt Cedex

Personnes à contacter :
Madame Lise CHARMET DELAOUTRE, Directrice des ressources humaines du groupe hospitalier par intérim


PRESENTATION GENERALE
HÔPITAUX UNIVERSITAIRES PARIS ILE-DE-FRANCE OUEST

Les Hôpitaux universitaires Paris Ile de France Ouest se composent des sites d’Ambroise Paré, R. Poincaré, Berck-sur-Mer et Sainte-Périne,

L’Hôpital Ambroise Paré situé à Boulogne-Billancourt compte 468 lits MCO et 31 places d’hôpital de jour

Le plateau médico-technique est composé d’un bloc opératoire commun constitué de 9 salles d’opération, de 11 salles de radiologie : imagerie conventionnelle, interventionnelle, vasculaire, échographie, de 2 scanners et d’1 IRM.

Le Groupe Hospitalier Raymond Poincaré – Hôpital Maritime de Berck comporte 608 lits d’hospitalisation et de 72 places d’Hôpital de Jour.
L’hôpital Raymond Poincaré est un CHU accueillant des adultes et des enfants et spécialité dans la prise en charge de la personne handicapée et le traitement du handicap lourd. Il compte 408 lits d’hospitalisation (300 MCO et 108 SSR) et 72 places d’hôpital de jour (57 SSR et 15 MCO).

Le plateau médico-technique de l’Hôpital comprend des laboratoires de Biochimie, de Microbiologie, d’Immuno-Hématologie, d’Anatomo-Pathologie (avec Consultation Médico-Judiciaire), et un service d’imagerie disposant d’une IRM et d’un scanner.

L’hôpital Raymond Poincaré est par ailleurs siège du SAMU 92 et dispose d’un SMUR.

L’établissement Sainte Périne – Chardon-Lagache-Rossini, situé dans le 16ème arrondissement de Paris est un établissement gérontologique qui comprend 598 lits d’hospitalisation (23 lits d’aigu et 575 de moyen et long séjour), 4 places d’hôpital de jour et un plateau médico-technique.

Le Groupe Hospitalier se compose de 7 pôles d’activité :

• Pôle I : Handicap-Rééducation
• Pôle II : Biologie-PUI-Médecine Légale-Santé Publique
• Pôle III : Neuro-Locomoteur
• Pôle IV : Urgences-Proximité-Spécialités
• Pôle V : Thorax – Vaisseaux - Digestif – Métabolisme
• Pôle VI : Pédiatrie
• Pôle VII : Médecine Gériatrique Spécialisée
IDENTIFICATION DU POSTE


Fonctions : Responsable des Ressources Humaines du site d’Ambroise Paré

Grade : Attaché administration hospitalière ou Attaché principal d’administration hospitalière

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Ressources Humaines du Groupe hospitalier

Liaisons fonctionnelles :
- Directeur de l’Hôpital Ambroise Paré
- Directeurs des Soins
- Directeurs du Groupe Hospitalier
- Cadres paramédicaux de pôle
- Chefs de service, chefs de pôle et personnel d’encadrement de l’hôpital
- Médecins du travail
- Partenaires sociaux
- Responsables des ressources humaines des autres GH de l’AP-HP


PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE


 Directeur des Ressources Humaines
- Assistante de direction RH
- Responsables des Ressources Humaines des sites de Ste-Périne, de Raymond Poincaré et de Berck
- Responsable Gestion Paie
- Gestionnaires du Bureau du personnel
- Gestionnaires du Centre de Gestion-Paie
- Gestionnaires de la cellule Gestime
- Gestionnaires de la cellule Protection sociale
- Gestionnaires de la cellule Position hors GH
- Gestionnaires de la cellule Recettes RH
- Chargé des Conditions de Travail
- Conseiller en Ressources Humaines
- Bureau de la Formation
- Service Social du Personnel
- Médecine du Travail
- Psychologue du personnel
- Crèches et centre de loisirs du personnel


MISSION DU POSTE


Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines des HUPIFO, le Responsable des ressources humaines assure la gestion administrative et financière des situations individuelles et collectives du personnel non médical de l’Hôpital Ambroise Paré (1500 ETP) et veille à l’application du statut et de la règlementation.
Il participe aux projets de développement des Ressources humaines.

Sa connaissance des RH et du site lui permettent d’être force de propositions dans un certain nombre de projets transversaux (certification des comptes, certification HAS, etc).

Il seconde et remplace le DRH en son absence.





Activités :

- Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH du personnel non médical
- Conseil aux décideurs
- Contrôle de l’application de la règlementation et des règles RH propres à l’AP-HP (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement)
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustements)
- Préparation et animation de réunions et groupes de travail
- Rédaction d’actes, de documents ou notes


Missions générales

- Coordonner et superviser l’activité des secteurs gestion-paie (en lien avec le responsable de la gestion paie), bureau du personnel et développement des ressources humaines (recrutement, mouvements, gestion des paies et des carrières, gestion du temps de travail, notations-évaluations)
- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

- Notation des personnels non médicaux de l’Hôpital Ambroise Paré
- Evaluation des gestionnaires du bureau du personnel d’Ambroise Paré et des agents de la Cellule Gestime

- Encadrement des travaux de la prime semestrielle
- Suivi des recettes RH
- Participation à la mise en œuvre de la certification des comptes

- Gestion des Situations individuelles complexes
- Réalisation des enquêtes administratives (conduite des entretiens et rédaction des conclusions)
- Montage et suivi des dossiers disciplinaires
- Montage et suivi des dossiers à soumettre aux CAP
- Organisation et participation aux commissions de sélection (AEQ, ASHQ et adjoints adm)
- Participation active à la Commission de Gestion Personnalisée des Agents

- Dialogue social : interlocuteur des partenaires sociaux
- Participation au CHSCT d’Ambroise Paré
- Participation au CTLE du GH en cas de point RH
- Participation à la gestion de la crèche d’ APR
- Gestion des logements du site

- Présentation RH aux journées des nouveaux arrivants
- Présentation RH aux journées d’accueil des RCA



Missions spécifiques :

- Elections professionnelles
- Elections CSIRMT (Commission des soins infirmiers, rééducateurs et médico-techniques)



COMPETENCES REQUISES


FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES

• Bac + 3/4
• Concours d’Attaché d’administration hospitalière
• Une expérience dans la gestion du personnel ou le contrôle de gestion des ressources humaines est souhaitable


CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS


• Connaissance du statut de la fonction publique et de la règlementation
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement et de l’AP-HP
• Connaissance de la réforme de la tarification à l’activité et des contraintes budgétaires


• Maîtrise de la règlementation du temps de travail
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH (Gestime et HR Access)
• Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser
• Capacité à organiser, encadrer, animer et fédérer une équipe
• Capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus RH
• Capacité à analyser des données et des tableaux de bord
• Capacité à traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation, en actions quotidiennes
• Capacité à gérer les situations conflictuelles


QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

• Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs, notamment dans la conduite du changement
• Sens de l’écoute, qualités de concertation et de négociation
• Sens de l’équité
• Organisation, méthode et sens des priorités
• Réactivité et disponibilité
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de soi
• Intérêt pour les questions liées au système d’information



PARTICULARITE DU POSTE

• Poste logé en contrepartie de gardes administratives

Personne à contacter
Secrétariat DRH
vanessa.montfort@aphp.fr
01 49 09 56 70

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