Offre d'emploi Gestionnaire de comptes et de stocks - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire de comptes et de stocks - Centre hospitalier

Annonce déposée le vendredi 14 septembre 2018 à 10h29

Etablissement

Centre hospitalier
42, rue Jean Marie Thevenin
58120 Chateau-Chinon

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
42, rue Jean Marie Thevenin
58120 Chateau-Chinon

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire de comptes et de stocks
Contrat(s)
CDD
Descriptif

1. SITUATION

Famille : Management, gestion et aide à la décision

Sous famille : Finances et comptabilité

Grade : Adjoint administratif

Service d’affectation : Service Economat

Lien hiérarchique : Responsable des services économiques et financiers

Relations fonctionnelles : Personnels soignants, médicaux, logistiques et administratifs, fournisseurs, Trésorerie, CPAGE Dijon

2. MISSION(S)

• Organiser et réaliser l’ensemble des tâches nécessaires à la gestion de stocks, de la demande d’approvisionnement à la distribution des produits en passant par la commande
• Gérer le processus comptable de l’émission de la commande à celle des titres de recette d’exploitation

3. ACTIVITES

Gestion de stocks (en lien avec le magasinier)

- Recenser et valider les besoins des services utilisateurs
- Acheter des marchandises en respectant les procédures
- Commander, réceptionner et contrôler les marchandises
- Manutentionner et mettre en stocks des marchandises
- Assurer la gestion informatique des stocks (enregistrement des entrées et sorties de produits, réapprovisionnement, inventaires…)
- Préparer et mettre à disposition les marchandises commandées

Gestion de comptes

- Effectuer le contrôle et assurer la saisie et le traitement informatiques des factures
- Affecter la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires
- Gérer les recettes diverses (liquidation, émission de titres…)
- Classer et archiver des pièces comptables
- Transmettre les pièces justificatives au Trésor Public
- Effectuer dans Cpage la saisie et le traitement des amortissements, des emprunts
- Effectuer dans Cpage la gestion des balances de stocks mensuelles.

- Participer aux réunions et aux travaux institutionnels
- Veiller au maintien et au développement de ses connaissances et compétences professionnelles

Missions /activités spécifiques et ponctuelles :

- Assurer la gestion de la régie dépense / recettes
4. COMPETENCES REQUISES

Connaissances :

- Gestion des stocks
- Bureautique
- Comptabilité publique hospitalière
- Logiciel dédié à la gestion comptable hospitalière – CPAGE
- Gestion budgétaire
- Techniques de manutention

Savoir-faire :

 Savoir faire techniques

- Evaluer et anticiper les besoins des services
- Appliquer les procédures et contribuer à leur adaptation
- Exploiter des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Saisir la facturation client et fournisseur
- Contrôler l’état des règlements
- Conduire les engins de levage
- Stocker en fonction des procédures définies

 Savoir - faire comportementaux (professionnels, relationnels, éthiques)

- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d’autonomie et de responsabilité
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S’impliquer dans un travail d’équipe



5. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pré-requis conseillés :

- Formation en comptabilité hospitalière et / ou expérience en gestion des stocks

Particularités du poste :

- Port occasionnel de charges lourdes.

Recrutement prévu au 1er juillet 2018 sur la base d'un CDD de 6 mois susceptible d'être transformé en CDI après évaluation.

Personne à contacter
Envoyer CV + LM à
Mr le Responsable des Ressources Humaines et des affaires médicales
Centre Hospitalier
42 rue Jean Marie Thévenin
58120 CHATEAU CHINON
Courriel : drh@hopital-chateau58.com
Tél : 03 86 79 60 67

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