Offre d'emploi Gestionnaire du temps de travail et de la formation du personnel médical - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire du temps de travail et de la formation du personnel médical - Centre hospitalier

Annonce déposée le jeudi 14 juin 2018 à 11h17
Date limite des candidatures : vendredi 31 août 2018

Etablissement

Centre hospitalier
350 Boulevard Louis Escande
71018 Macon

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
350 Boulevard Louis Escande
71018 MACON
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Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire du temps de travail et de la formation du personnel médical
Contrat(s)
CDD
Descriptif

■ Gestion du Temps de Travail du Personnel Médical :
- Traitement de l’ensemble du processus de gestion des temps des personnels médicaux, selon la réglementation en vigueur
- Tenue et mise à jour des procédures de gestion des temps médicaux selon l’évolution de la réglementation ou des pratiques institutionnelles, application de ces procédures en appui au Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du Responsable des Affaires médicales
- Appui au déploiement du logiciel temps médical E-Connection (année 2018)
- A terme, hot line pour le logiciel E-Connection
- Contrôle de la validité des tableaux de service, diffusion des tableaux de service (incluant également les planifications de permanence et d’astreinte)
- Rappel des praticiens pour établir les documents prévisionnels et rappel des procédures de gestion
- Suivi et saisie de l’absentéisme (congés maladie ordinaire, maternité, longue maladie, longue durée, accidents du travail, etc.)
- Informations des praticiens sur les garanties et obligations relatives à la gestion des temps
- Gestion de la campagne annuelle CET
- Gestion des grèves du Personnel Médical (recensements, tableaux, etc.)
- Suivi et traitement des éléments paie liés au Temps de Travail :
 Préparation et saisie des gardes et astreintes, des déplacements pendant astreintes.
 Versement du CET rémunéré sur droit d’option et contrôle des variables
 Lancement programme et vérification
 Saisies des déplacements pendant les astreintes
- Archivage et mise sous pli des gardes et astreintes et des déplacements pendant astreintes
- Suivi des conventions de mise à dispositions et primes afférentes

■ Gestion de la Formation du Personnel Médical :
Préparation et suivi des Commissions du Développement Professionnel Continu pour le Personnel Médical (DPC)
Suivi et clôture des budgets CHM et ANFH pour le DPC
Fiabilisation du circuit d’inscription aux formations via le logiciel GESTFORME
Remboursement des frais de déplacement
Suivi des droits à congés formation par praticien

Compétences et aptitudes :
■ Compétences relationnelles :
Capacité à s’intégrer dans une équipe, à travailler en collaboration avec l’ensemble des secteurs d’activité de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et l’ensemble des intervenants hospitaliers et externes (Direction des Affaires Médicales d’autres établissements etc…)
Capacités à gérer le process de gestion des temps médicaux avec objectivité et impartialité, en respect avec la réglementation
Capacité à rendre compte, organisation, anticipation
Esprit d’initiative et sens des responsabilités
Sens de l’accueil
Respect de la confidentialité, discrétion, rigueur, sens du service public
Intégrité, ouverture d’esprit, prêt à se former, curiosité intellectuelle

■ Compétences techniques :
Maitrise de l’outil bureautique et du pack OFFICE : WORD, EXCEL, BUSINESS OBJET
Maîtrise des logiciels métiers : ARTTV3, E-Connection, GESTFORME, CPAGE-i, ENNOV, CHRONO
Capacité à intégrer et à appliquer la réglementation, veille juridique
Dispositions pour la gestion informatisée, mise en place de tableaux de bord


Exigences du poste :
Diplôme(s) : DUT Gestion des Entreprises et Administration
Licence AES ou Diplôme de niveau équivalent en lien avec la GRH
Expérience : Expérience en GRH souhaitée
Horaires : Organisation Temps de Travail en 7h30

Recrutement : par mutation ou en contrat à durée déterminée de six mois renouvelable selon les évaluations à temps plein.

Personne à contacter
Pour tout renseignement sur le poste,
Contact Direction des Ressources Humaines : Mr Arnaud CAZELLES – Attaché d’Administration Hospitalière – Tél 03.85.27.73.96 – arcazelles@ch-macon.fr

Pour postuler :
 Déposer votre candidature dans l’espace réservé sur le site internet www.ch-macon.fr (espace pro)
 Ou adresser votre candidature à l’adresse suivante :
Centre Hospitalier de Mâcon
Direction des Ressources Humaines
350 Boulevard Louis Escande
71018 MACON CEDEX
Email : recrutement@ch-macon.fr

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