Offre d'emploi Responsable des approvisionnements à la direction des achats - Centre hospitalier Métropole Savoie

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable des approvisionnements à la direction des achats - Centre hospitalier Métropole Savoie

Annonce déposée le lundi 02 juillet 2018 à 17h04

Etablissement

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 Chambéry

Photo de Site de Chambéry

Site géographique de l'offre

Site de Chambéry
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY
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Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable des approvisionnements à la direction des achats
Contrat(s)
CDI;Mutation
Descriptif

Le CHMS recherche un responsable des approvisionnements à 100% à la Direction des Achats .
Le poste est basé à Chambéry (70%) et sur le site d’Aix les Bains (30%) sous une forme d’organisation à définir avec le candidat.
Poste à pourvoir dès que possible.

Le responsable des approvisionnements à la direction des achats encadre l’équipe chargée de l’approvisionnement, de la gestion des commandes et des liquidations des factures des achats relevant du périmètre de la direction des achats (petit matériel médical (hors DM), produits d’hygiène et d’incontinence, papeterie et imprimés, réactifs de laboratoire, transports ambulanciers, prestations de service, sous-traitance).

Le périmètre couvre actuellement 6 ETP encadrés par un adjoint des cadres et sera amené à évoluer avec le rattachement fonctionnel ou hiérarchique de deux gestionnaires chargés du réassort des magasins logistiques et des dotations en stockage plein-vide des unités de soins. Le montant des dépenses gérées annuellement par la direction des achats et de la logistique est de 25M€. Le montant total des achats du CHMS s’élève à 100 M€ par an, et 150 M€ pour l’ensemble du GHT Savoie-Belley.

Le responsable des approvisionnements gère le référentiel produit, analyse, le fonctionnement du processus d’approvisionnement, est l’interlocuteur des services pour accompagner les projets concernant l’évolution de la fonction approvisionnement, notamment la délégation de gestion aux pôles, s’assure du respect des étapes budgétaires pour les engagements de commande, liquidations et rattachements, supervise le contrôle de gestion budgétaire de la direction des achats.



Le responsable en charge de l’approvisionnement de la direction des achats et de la logistique aura pour missions principales :

- D’assurer la gestion et l’actualisation du référentiel produit :
En définissant les règles de référencement et d’actualisation des produits dans la gestion économique et financière de l’établissement. Pour cela un appui méthodologique par un cabinet spécialisé pourra être proposé.
En animant le projet de refonte du référentiel produit pour la direction des achats mais aussi les autres directions acheteuses, voire les directions des services économiques des autres établissements du GHT.

-D’encadrer l’équipe opérationnelle chargée de l’approvisionnement et de la gestion des commandes/liquidations :
En traitant les priorités, les difficultés qui pourraient se poser en lien avec la responsable de la coordonnatrice des achats de territoire ;
En favorisant le passage à la dématérialisation avec un objectif de 60 à 80% de factures dématérialisées en 2020 pour la direction des achats et de la logistique ;
En travaillant sur la délégation de gestion aux pôles ainsi qu’au site d’Aix-les-Bains.

-De superviser le contrôle de gestion budgétaire :
En produisant un suivi mensuel des dépenses de la direction des achats par famille d’achats et par pôles ;
En planifiant les actions de maîtrise du budget tel que défini annuellement ;
En étant l’interlocuteur de la direction des affaires financières pour les questions relatives au suivi budgétaire.



Compétences requises :
Rigueur
Capacité à rendre compte
Maitrise de l’outil informatique (Pack Office, requêteur de type BO). Une formation sera assurée pour l’utilisation du logiciel de gestion économique et financière Magh 2.
Qualité relationnelle

Expérience requise d’au moins 5 ans dans une fonction d’encadrement.


Formation supérieure bac+ 5

Ecole de Commerce ou formation universitaire de niveau Bac + 5 orientée comptabilité, économie, gestion voire juridique avec une orientation gestion.

Personne à contacter
Mme la Directrice des Ressources Humaines
Email : drh@ch-metropole-savoie.fr

URL de l'offre
RA-2018

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