Offre d'emploi Cadre en charge de la gestion du temps de travail - Centre hospitalier Robert Bisson

Offre d'emploi

Offre d'emploi Cadre en charge de la gestion du temps de travail - Centre hospitalier Robert Bisson

Annonce déposée le jeudi 09 août 2018 à 16h03
Date limite des candidatures : dimanche 30 septembre 2018

Etablissement

Centre hospitalier Robert Bisson
4, rue Roger Aini CS 97223
14107 Lisieux

Photo de Centre hospitalier Robert Bisson

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Robert Bisson
4 rue Roger Aini 4, rue Roger Aini CS 97223
14107 Lisieux
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Détail de l'offre

Poste proposé
Cadre en charge de la gestion du temps de travail
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier Robert Bisson recherche actuellement un cadre en charge de la de la gestion du temps de travail au sein de la Direction du Personnel et des Affaires Médicales (poste d'adjoint des cadres à temps plein).

I. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE


1. MISSION(S) PRINCIPALE(S) DU POSTE :

Sous la responsabilité du responsable de service du personnel, le cadre a en charge le pilotage de la gestion du temps de travail, la mise en œuvre de la politique locale de gestion de l’absentéisme pour le personnel non médical.
Il/Elle accompagne les cadres de l’établissement dans l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Agiletime, assure les formations nécessaires ainsi que le contrôle de gestion lié au temps de travail. Il/Elle réalise les statistiques correspondantes.
Il/Elle participe à la politique de reclassement et de maintien dans l’emploi.


DESCRIPTION DES ACTIVITES :

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :

- Conseil pour le calcul des droits des agents (création de supports d’aide, information, formation des cadres),
- Contrôle des décomptes horaires pour garantir l’application réglementaire du temps de travail,
- Élaboration et édition de requêtes en lien avec le temps de travail avec création et suivi des statistiques liées,
- Suivi et évolution du guide gestion du temps de travail,
- Formation des cadres,
- Extraction et suivi des variables d’activité,
- Création de codes horaires,
- Création d’arborescence des plannings,
- Évolution du paramétrage d’Agiletime,
- Suivi des heures syndicales,
- Suivi des comptes-épargne temps.

ABSENTEISME :

- Pilotage de la politique locale de gestion de l’absentéisme,
- Préparation des demandes de contre-visites et expertises médicales et suivi des résultats,
- Suivi des indicateurs absentéisme,
- Participation active à la réalisation de la politique de reclassement des agents ayant des restrictions,
- Suivi et mise en œuvre de la procédure de grève et du service minimum,
- Échange actif avec les conseillers mobilités.

ACTIVITES ANNEXES

- Rédaction de courriers
- Participation à la mise en œuvre de projets dans le champ de compétences en fonction des besoins,
- Accueil des représentants du personnel (consultation des dossiers individuels,…),
- Accueil des agents pour différentes questions,
- Suivi de tableaux de bords sur Excel,

II. CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE


1. QUALIFICATIONS :

Formation de niveau Bac+2. Une expérience significative dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans le secteur public serait un plus.


2. COMPÉTENCES REQUISES :

- Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière
- Très bonne maîtrise de l’informatique


3. FORMATIONS COMPLEMENTAIRES SPECIFIQUES :

- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel et Word),
- Connaissance et maîtrise du les logiciels de gestion des ressources humaines de l’établissement (AGIRH et AGILETIME),
- Connaissance et maîtrise d’un logiciel de requête.

4. COMPETENCES ET APTITUDES :

- Capacité à dégager des priorités et à gérer plusieurs activités en même temps,
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et méthode dans le travail
- Respect des échéances de travail (réglementaires ou propres à l’établissement)
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’accueil, capacité relationnelle et pédagogique.

Personne à contacter
Monsieur VÉRIN
Directeur du Personnel et des Affaires Médicales
DPAM
Centre Hospitalier Robert Bisson
4 rue Roger Aini 14100 LISIEUX
Email : secretariat-drh@ch-lisieux.fr

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