Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE CYTOGENETIQUE-FOETOPATHOLOGIE - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE CYTOGENETIQUE-FOETOPATHOLOGIE - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Annonce déposée le jeudi 14 juin 2018 à 10h40

Etablissement

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris
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Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE CYTOGENETIQUE-FOETOPATHOLOGIE
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

SERVICE

PRESENTATION
Poste dans un secrétariat commun aux structures de Cytogénétique et de Fœtopathologie.
________________________________________


COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’UF de cytogénétique est composée de :

● Equipe paramédicale ● Equipe médicale
- 1 cadre médico-technique (0.5 ETP) - 1 PH responsable de l’UF
- 9 techniciens de laboratoire (8.4 ETP) - 2 PH (1.5 ETP)
- 2 secrétaires médicales (1 ETP) - 1 AHU

Le service de Fœtopathologie est composé de :

● Equipe paramédicale ● Equipe médicale
- 1 cadre médico technique (0.5 ETP) - 1 PU-PH responsable du service
- 4 techniciens de laboratoire (3.8 ETP) - 1 MCU-PH
- 2 secrétaires médicales (1 ETP) - 1 PH
-1 PA
- 1 Interne

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre de santé : Mr BRETON Bastien  01 40 03 57 75 bastien.breton@aphp.fr
________________________________________

FONCTIONNELLES

- Responsable du Pôle de Biologie, Recherche, Produits de Santé
- Equipe médicale et paramédicale
- La collègue secrétaire du service
- Secrétaires des autres services de l'hôpital
- Personnel du service informatique
- Correspondants extérieurs

ACTIVITES

Missions générales

• La secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens de fœtopathologie et cytogénétique dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.
• Elle assure également l'accueil des personnes, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.
• Elle travaille en binôme avec sa collègue sur les deux disciplines cytogénétique et fœtopathologie.


Missions permanentes

1- UF de Cytogénétique

• Enregistrement des dossiers de diagnostic prénatal et postnatal, des protocoles et transmission des dossiers aux techniciens.
• Connaître les critères d’acceptabilité des demandes
• Connaître les modalités de prise en charge des urgences
• Connaître les modalités de recherche sur le catalogue des examens
• Envoi de résultats intermédiaires par fax.
• Envoi de résultats définitifs par fax et courrier.
• Enregistrement des résultats et des renseignements dans les bases de données.
• Archivage des dossiers.
• Gestion des prélèvements externalisés.
• Gestion des rendez-vous patients, caryotypes et consultations de cytogénétique.
• Dactylographie, édition et envoi des comptes-rendus de consultation.
• Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives.
• Compte-rendu des réunions de service.


2- Service de Fœtopathologie

Aide à la constitution des dossiers cliniques et administratifs :

• recherche de renseignements administratifs complémentaires : pièces d’Etat Civil, transport des corps, protocoles d’examen)
• recueil des renseignements médico-biologiques complémentaires (résultats de caryotypes, bactériologie …)

Gestion des comptes-rendus d’examens :

• Dactylographie des comptes-rendus sur le logiciel Diamic et envoi de courriers
• Archivage de l’iconographie (photos, radiologies) dans les dossiers patient
• Archivage des dossiers patient
• Archivage informatique des dossiers dans les bases de données médicales
• Relation avec les secrétariats des médecins correspondants
• Gestion des mouvements de dossiers (sortie et rangement)
• Participation aux réunions de service
• Gestion du planning de présence des médecins


QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein (100%)

HORAIRES DE TRAVAIL
Base de 35 heures par semaine et 7h50 par jour
Amplitude horaire de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi
Fermeture le week-end et les jours fériés


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Dactylographie sous dictée enregistrée (dictaphone) de comptes-rendus médicaux.
• Connaissance des principaux outils de bureautique et des principaux logiciels (Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet), des logiciels Diamic (Fœtopathologie) et AS400 (cytogénétique)
• Capacité à renseigner et à orienter les communications téléphoniques internes et externes
• Capacité à hiérarchiser les activités, à prendre des initiatives.
• Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte rendu de réunion.
• Capacité à organiser le classement des archives des dossiers médicaux.
• Capacité à utiliser Internet et Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.
• Aptitude à la négociation et à la gestion de situations conflictuelles avec les intervenants extérieurs.

QUALITE REQUISES

Qualités professionnelles :

• Savoir travailler en équipe
• Sens des responsabilités.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité à agir avec rigueur, dynamisme, ordre, méthode et minutie.
• Sens de l'écoute et de la communication.
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical.
• Diplomatie, sens de l’accueil et amabilité.
• Maîtrise de soi, aptitude à la négociation.
• Capacité à se remettre en question.
• Capacité à évoluer et à promouvoir le changement.
• Prise d’initiatives.

Valeurs professionnelles :

• Discrétion professionnelle
• Intégrité, loyauté et équité
• Sens du Service Public.


PRE-REQUIS

• Bac professionnel secrétariat
• Formation secrétaire médicale

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
LADRANGE Guillaume
Email : guillaume.ladrange@aphp.fr

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