Offre d'emploi Responsable Achat - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable Achat - Centre hospitalier

Annonce déposée le jeudi 14 juin 2018 à 12h08

Etablissement

Centre hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable Achat
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le responsable achat exerce son activité au sein de la fonction achat du GHT Rhône Vercors Vivarais, sera basé physiquement sur le site de l’établissement support (Centre Hospitalier de Valence) mais sera amené à se rendre auprès des établissements partie.
La fonction achat mutualisée comprend les départements d’achat suivants :
- Département produits de santé
- Département achats médicaux
- Département achats généraux
- Département prestations techniques et énergies
- Département travaux infrastructure
- Département informatique
Ainsi que :
- le contrôle de gestion
- la cellule juridique des contrats

Le responsable achat exerce son activité sous l’autorité hiérarchique du directeur des achats.

A – FONCTION

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Connaissance des techniques d’achat
Connaissance des grands principes de la logistique
Expérience dans le management et la gestion d’équipe

Définition :
 Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement en animant une équipe d’acheteurs et d’assistants acheteurs.
 Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des achats (mise en œuvre et suivi des indicateurs)

Missions :
 Animation et mise en place d’échange de pratiques avec d’autres établissements ;
Management de l’équipe achat (accompagnement dans la mise en œuvre, procédures d’accueil, d’information, échanges, plan de formations) ;
 Contrôle de la cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs ;
 Harmonisation au niveau du GHT des catégories homogènes de fournitures et de services : nomenclature achat ;
 Définition et proposition de la stratégie, la politique d’achat en assurant le soutien de la direction achat et des grandes directions ;
 Développement et animation des acheteurs et assistants acheteurs (coaching, formation…),
 Elaboration et mise en œuvre d’un Plan d’Actions Achat de Territoire quantifié sur toutes les catégories de dépenses ;
 Etude des demandes des prescripteurs ;
 Mise en place de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux ;
 Suivi des gains d’achats ;
 Mise en œuvre et contrôle des méthodes et procédures d’achats communes sur le GHT
 Coordonne le recensement des outils du SI achat et assure la prise en compte du besoin dans le schéma directeur SI global hospitalier convergent.

Activités du métier

 Contrôle, et assure le suivi de la gestion et de l’évaluation des marchés et groupements de commandes

 Management de l’équipe
- Conseiller, former les membres de l’équipe
- S’assurer du respect de la mise en œuvre des procédures

 Les contacts :
- Directeur des achats pour valider les grandes orientations du PAAT et les objectifs de gain
- Acheteurs pour la définition et la mise en œuvre des actions achat
- Cellule juridique des contrats pour la bonne exécution des marchés publics
- Contrôle de gestion : tableaux de bord, suivi, pilotage
- Services de soins, administratifs et techniques (utilisateurs) pour analyse du besoin et compréhension des spécifications techniques
- Etablissements du GHT
- Fournisseurs
- Trésorerie

 Polyvalence pour assurer la continuité du service

B – COMPETENCES EXIGEES

 Animer des réunions et des discussions avec les prescripteurs - acheteurs
 Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
 Conduire le changement
 Evaluer les résultats économiques des achats
 Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
 Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
 Piloter l’exécution de plusieurs projets en parallèle
 Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution

Formation requise
 Expert en achat public
 Connaissances approfondies dans le domaine de la communication /relations interpersonnelles
 Connaissances approfondies en matière de droit des marchés publics
 Expert en gestion de projet
 Connaissances approfondies en management
 Expert en négociation (méthodes et techniques)
 Maîtrise WORD et EXCEL


Qualités requises
Sens de la relation d’équipe
Ecoute, rigueur et sens de la négociation
Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
Qualité relationnelles avec l’ensemble de ses interlocuteurs
 Mobilité pour visiter les établissements du GHT, quelques fournisseurs

C – CONDITION DE TRAVAIL

1 poste à temps pleins

Matériel mis à disposition
 Matériel de bureautique

Personne à contacter
Mme MARAN
Email : secdrh@ch-valence.fr

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