Offre d'emploi ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - IME-SESSAD L'ESTUAIRE

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - IME-SESSAD L'ESTUAIRE

Annonce déposée le lundi 30 juillet 2018 à 13h56

Etablissement

IME-SESSAD L'ESTUAIRE
60 avenue de BODON
44250 Saint-Brévin-les-Pins

Site géographique de l'offre

IME INTERNAT 39 PLACES- SEMI INTERNAT 30 PLACES
60 avenue de Bodon
44250 SAINT-BREVIN-LES-PINS
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

LE POSTE D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE :
Sur le site de Saint Brévin Les Pins
Sous l’autorité hiérarchique du directeur

MISSIONS PRINCIPALES :

Secrétariat de direction :
- Accueil téléphonique tenue de l’agenda, gestion des courriers, rédaction des courriers, organisation de réunions, gestion des annuaires et organigrammes
- Rédiger les comptes rendus des instances (CA, CVS, CTE, CHSCT)
- Elaborer le rapport d’activité, dossiers et autres documents
- Organiser la diffusion de documents en interne et en externe
- Accompagner la mise en œuvre de la politique de communication via internet, notes de services, plaquettes d’information, mails aux partenaires et familles, livret d’accueil…
- Participer aux réunions
Suivi et gestion des tableaux de bord et indicateurs :
- Participation à la démarche qualité et gestion des risques au sein de l’établissement
- Suivi et gestion administrative des fiches d’évenements indésirables
- Suivi du document unique
- Suivi des indicateurs nécessaires dans le cadre de l’évaluation interne, externe, inspections, contrôles, enquêtes, CPOM, PREM, satisfaction des usagers…
- Réalisation de maquettes pour des enquêtes internes et externes

MISSIONS SECONDAIRES :

Remplacement du gestionnaire RH pendant son absence et réalisation de la paye 2 à 3 fois par an
Remplacement du gestionnaire au bureau des entrées en son absence : gestion des transports
Remplacement physique de l’agent à l’accueil en son absence






CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES :

- Fortes capacités rédactionnelles
- Informatique (Word, Excel, power point, messagerie OUTLOOCK)
- Maîtrise du français
- Etre polyvalent
- Disponibilité
- Savoir gérer les priorités
- Appétence à l’analyse de données
- Discrétion
- Aptitude à travailler dans des délais contraints

QUALITES REQUISES :
- Être souriant et accueillant
- Travail en équipe, communication
- Rigueur et méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles avec le personnel et les visiteurs
- Dynamisme
- Faculté d’adaptation
- Diplomatie
- Être à l’aise avec un public en situation de handicap
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir faire preuve d’esprit d’initiative

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
MURIEL BODSON
IME L'ESTUAIRE
60 AVENUE DE BODON
44250 SAINT BREVIN LES PINS
Email : muriel.bodson@ime-lestuaire.com

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IME INTERNAT 39 PLACES- SEMI INTERNAT 30 PLACES

60 avenue de Bodon
44250 SAINT-BREVIN-LES-PINS
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