Offre d'emploi Agent d'Accueil - Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR

Offre d'emploi

Offre d'emploi Agent d'Accueil - Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR

Annonce déposée le vendredi 10 août 2018 à 10h46

Etablissement

Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR
Longchêne
78830 Bullion

Site géographique de l'offre

Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR
Longchêne
78830 Bullion

Détail de l'offre

Poste proposé
Agent d'Accueil
Contrat(s)
CDD
Descriptif

L’Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation de BULLION, situé dans le département des Yvelines à 15 kms de Rambouillet, 17 kms d’Orsay, 35 mn de Paris, recrute un(e) agent d’accueil, en remplacement d'un agent en arrêt maladie, pour une durée de 2 mois à compter du 20 août 2018.
Contexte :
L’HPR de Bullion est un établissement SSR (Soins de Suite et de Réadaptation) destiné à accueillir les patients de 0 à 17 ans. L’établissement comprend 3 pavillons divisés par unités :

- 1 de 30 lits, accueille des adolescents (obésité, diabète, polyhandicap…)
- 1 de 47 lits accueille les enfants de 0 à 12 ans toutes pathologies (brûlures, orthopédie, nutrition artificielle….)
- 1 de 16 lits accueille les enfants de 0 à 17 ans en oncologie-hématologie
- 1 de 15 lits accueille les adolescents de 13 à 17 ans toutes pathologies (brûlures, orthopédie, nutrition artificielle….)

L’établissement est en direction commune avec l’Hôpital Gérontologique Philippe Dugué de CHEVREUSE. L’HPR de BULLION est également membre du Groupement Hospitalier de Territoire Yvelines Sud (établissement support : CH de VERSAILLES).

Missions du poste :

• Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché
• Accueil les visiteurs, fournisseurs, etc…et traçabilité des arrivées et des départs sur un registre
• Gestion de l’ouverture de la barrière en fonction des autorisations d’entrée dans l’établissement
• Participation à la gestion des réservations de logements à la maison des familles
• Remise des clés et documents pour les utilisateurs de véhicules
• Gestion des cartes d’essence
• Participation à la gestion des commandes de transport
• Gestion des autorisations de stationnement
• Répondre aux différents appels téléphoniques et les orienter en fonction du besoin
• Gérer les factures de transports
• Liquidation des factures sur le logiciel de gestion économique et financière
• Reprographie
• Alerter en cas de dysfonctionnement majeur
• Gestion des clefs et badges
• Gestion des logements
• Gestion des vestiaires du personnel
• Gestion des commandes de matériel avec transmissions des informations concernant les livraisons
• Ouverture et fermeture du portail aux horaires d’arrivée et de départ
• Transmission du classeur de nuit aux agents.

Savoir-faire :
- Connaissances informatiques WORD - EXCEL - RICOH
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'initiative
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation, adaptation aux changements
- Rigueur
- Assurer le suivi des documents de traçabilité

Profil du poste :
Diplôme : BAC
Mode de recrutement : Remplacement d’un agent en arrêt - CDD

Personne à contacter
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Madame Aline DAVID, Directrice
Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation de Bullion
78830 BULLION
Tél : 01 34 85 43 00. Mail : service_drh@hpr-bullion.fr

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