Offre d'emploi Secrétaire de Direction - AP-HP HEGP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire de Direction - AP-HP HEGP

Annonce déposée le vendredi 13 juillet 2018 à 11h34

Etablissement

AP-HP HEGP
20- 40, rue Leblanc
75908 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire de Direction
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Assistante de direction
Grade : catégorie B

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice du groupe hospitalier
- Adjointe à la Directrice du groupe hospitalier

Liaisons fonctionnelles :
- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
- Président de Commission Médicale d’Etablissement Locale et communauté médicale
- Comité Exécutif Local


Horaire : amplitude variable entre 8h et 18 h 00



MISSIONS DU POSTE

Missions générales :
- Assurer le secrétariat de la Directrice du GH et de son adjointe
- Coordination des instances (CEL, Commission de surveillance)
- Coordination du CODIR
- Coordination des secrétariats de direction

Missions permanentes :
- Secrétariat courant
- Gestion des agendas / organisation des réunions
- Secrétariat de la Commission de Surveillance
- Organisation de réunions
- Participation à la Gestion des plannings des gardes administratives,
- Gestion des absences des membres de l’équipe de direction
- Gestion des archives (informatique) de la Direction Générale

Particularité :
- Organisation en binôme avec l’assistante de la direction des finances


COMPETENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Excellente maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance de l’outil internet et intranet

Qualités professionnelles :
- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Capacité à gérer les priorités

Personne à contacter
Personne à contacter : Stéphanie Triniol
 : 01 56 09 35.80 – email : stephanie.triniol@aphp.fr

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