Offre d'emploi Responsable de département achats - biomédical, laboratoire, SI, DMNS - Centre hospitalier Dr Schaffner

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable de département achats - biomédical, laboratoire, SI, DMNS - Centre hospitalier Dr Schaffner

Annonce déposée le vendredi 14 septembre 2018 à 18h21
Date limite des candidatures : dimanche 30 septembre 2018

Etablissement

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens
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Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable de département achats - biomédical, laboratoire, SI, DMNS
Contrat(s)
CDI;Mutation
Descriptif

Le Groupement Hospitalier de Territoire de l’Artois est composé des Centres Hospitaliers de Lens (établissement support), Hénin-Beaumont, La Bassée et Béthune Beuvry.

Le GHT de l'Artois recrute un Responsable département achat, biomédical, laboratoire, SI, DMNS.

1. Contexte
La loi relative à la réforme du système de santé du 26 Janvier 2016 impose une mutualisation des achats sur le GHT. Le GHT de l’Artois se compose de 4 établissements : les Centres hospitaliers de Béthune, Hénin Beaumont, La Bassée et de Lens (établissement support). Le budget achat du GHT est de 100M€.
Dans ce cadre, la Direction Environnement Logistique Transports et Achats a choisi de s’organiser en 4 segments d’achats au sein de la délégation achats et approvisionnements. Le responsable de segment devra intervenir sur les achats e de biologie médicale, du Biomédical, du Système d’information, du numérique et des Dispositifs médicaux non stériles. Le budget 2017 de ce segment est de l’ordre de 18M€.
Le responsable de segment devra également intervenir dans le cadre du projet Nouvel Hôpital et du Projet Médical Partagé de GHT

2. Définition :

Le responsable de département est l’interlocuteur privilégié du Pôle inter-établissement Biologie médicale Hygiène hospitalière, du Biomédical, du Système d’informations et numérique. Il est un soutien pour chacun de ses prescripteurs. Il définit, en collaboration avec les prescripteurs, la stratégie achats de son département. Il aide à la mise en œuvre. Il contribue à l’élaboration et suit le plan d’action achats de son département.
Il prend en compte le projet Nouvel Hôpital de Lens et le déploiement du PMP dans sa stratégie achats et aide au suivi du budget d’équipement sur son département.
Il réalise des gains financiers, et/ou qualitatifs, et/ou organisationnels sur les achats de son département. Il évalue et suit les performances des achats de son département. Il manage l’équipe placée sous sa responsabilité.

3. Périmètre :

Le GHT de l’ARTOIS se compose de 4 Etablissements Publics de Santé :
• Centre hospitalier de LENS
• Centre hospitalier de BETHUNE
• Centre hospitalier de HENIN BEAUMONT
• Centre hospitalier de LA BASSEE

Le responsable de segment doit se déplacer sur les 4 établissements du GHT. En fonction des disponibilités, un véhicule peut être mis à disposition.

4. Spécificités et Conditions particulières :

Service d’affectation : Direction des Achats
Le responsable de département est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Environnement, Logistique, Transports et Achats.

Prérequis :
Formation supérieure à l’achat, Ecole supérieure de Gestion, Ecole de commerce, Ecole d’ingénieur
Une expérience significative dans le domaine des achats d’équipements techniques complexes serait appréciée.

5. Compétences requises :

1. Formation supérieure à l’achat (Ecole supérieure de Gestion, Ecole de commerce, Ecole d’ingénieur…)

2. Savoir s’exprimer clairement et construire un discours argumenté, structuré

3. Savoir rédiger des notes de synthèse, construire des tableaux qui aident à la décision sur chacun des segments achats qui lui sont dévolus

4. Savoir faire preuve de discernement et avoir par ailleurs une force de conviction pour motiver, dynamiser et évaluer objectivement l’activité.

5. Savoir mobiliser et fédérer une équipe sur des projets d’envergure

6. Etre force de proposition

7. Savoir mobiliser les compétences techniques et prescriptrices

8. Activités Génériques

• Accompagner le Pôle inter établissement de Biologie médicale Hygiène hospitalière, la Direction du Biomédical et la Direction du Système d’information et du numérique dans la pratique de l’achat :
o Aider au sourcing
o Participer à la définition du besoin
o Participer à la programmation des démarches achats
o Aider à l’uniformisation des pratiques achats et des références achetées sur le GHT
• Définir la politique achat sur les achats DMNS :
o Etudier le recours aux devis sur les 4 établissements
o Développer la mise en place de marchés GHT
o Uniformiser les pratiques achats et les références achetées sur le GHT
• Exposer les différentes stratégies achats envisageables
• Faire le relais, si besoin, entre les prescripteurs et les groupements régionaux ou nationaux
• Se ternir informé des évolutions de marchés dans chacun des groupements régionaux ou nationaux et en informer les prescripteurs.
• Se tenir informé des orientations nationales tant sur son domaine de compétence (achat) que sur la stratégie impactant les directions avec lesquels il fait lien
• Conception et Approbation du Plan d’Action Achats (PAA) annuel (actions d’achat quantifiées, actions de progrès sur les marchés en cours, outils de communication)
• Mise en œuvre, contrôle et suivi des actions achats définies au PAA dans son département
• Garant de l’atteinte des objectifs du Plan d’Action Achats (PAA) et des objectifs Phare pour son département.
• Validation du recensement des besoins pour les achats réalisés dans le cadre du GHT, des groupements régionaux ou nationaux
• Appui aux prescripteurs sur les sujets achats, potentiellement à toutes les étapes de la démarche. Le prescripteur reste responsable de l’adéquation du projet aux besoins et de la qualité de sa mise en œuvre, dans toutes ses composantes.
• Coordination du relais avec les prescripteurs et les utilisateurs au sein du GHT
• Préparer les stratégies achats dans le cadre du projet Nouvel Hôpital de Lens en lien avec le PMP
• Programmer les achats dans le cadre du plan d’équipements du Nouvel Hôpital de Lens
• Organiser le lien avec les différents services de la direction DELTA organisant l’achat et les procédures afférentes (CCAP /CCTP…)
• Mettre à disposition des prescripteurs un tableau de bord des achats
• Aider à la professionnalisation des achats dans toute sa dimension au sein de chaque entité prescriptrice (formation, mise à disposition d’outil...)

Personne à contacter
Adeline GRIERE
Responsable territoriale du recrutement
Direction des ressources humaines
Groupement Hospitalier de Territoire de l’Artois
(CH de Lens, Béthune Beuvry, Hénin-Beaumont et La Bassée)
Tél.: 03.21.69.17.26 - Sec.:03.21.69.18.30
Courriel: recrutement@ch-lens.fr

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