Offre d'emploi Secrétaire médicale - Service UGA- Médecine - Centre hospitalier des Quatre Villes des Quatre Villes

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale - Service UGA- Médecine - Centre hospitalier des Quatre Villes des Quatre Villes

Annonce déposée le mardi 17 juillet 2018 à 08h40

Etablissement

Centre hospitalier des Quatre Villes des Quatre Villes
3, place Silly
92210 Saint-Cloud

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud)
Rue Charles Lauer 3 place Silly
92210 Saint-Cloud
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale - Service UGA- Médecine
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le Centre Hospitalier des 4 Villes recrute un(e) secrétaire médicale pour son service de Médecine / UGA.

Localisation du poste : Saint-Cloud

Missions générales :

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application
• Prise de rendez vous / gestion des agendas
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
• Recensement / enregistrement des données / informations liées à la nature des activités
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Relayer les informations


Missions spécifiques liées au poste en Médecine: (missions regroupées en l'absence d'une des 2 secrétaires, en priorisant les tâches)

Poste 1 :

- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous avec les familles des patients
- Préparation des dossiers des entrants (recherche d'anciens dossiers si hospitalisation antérieure, ou création d'un DPU)
- Ebauche et complément de C.R.H, frappe de résultats d'examens
- Préparation des sorties (bulletin de sortie, ordonnances, transports, C.R.H., imagerie remise à la sortie)
- Frappe des C.R.H. + archivage (douchage) des dossiers
- Pré-admissions à faire lors de transferts d'hôpitaux
- Frappe des listes d'astreinte W.E. et J. Fériés et présence médicale quotidienne
- Réception et réponse au fax et aux courriels

Poste 2 :
- Gestion des rendez-vous d'examens ou de consultations des patients et planification pour les IDE
- Commande et suivi des transports suivant agenda
- Participation aux staffs du service

Missions spécifiques liées au poste à l'UGA: (missions regroupées en l'absence d'une des 2 secrétaires, en priorisant les tâches)

Poste 1 :
- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous avec les familles des patients
- Préparation des dossiers des entrants (recherche d'anciens dossiers si hospitalisation antérieure, ou création d'un DPU
- Ebauche et complément de C.R.H, frappe de résultats d'examens
- Frappe des C.R.H. + archivage (douchage) des dossiers
- Pré-admissions à faire lors de transferts d'hôpitaux
- Frappe des listes d'astreinte W.E. et J. Fériés et présence médicale quotidienne
- Réception et réponse au fax et aux courriels
- Participation aux staffs du service

Poste 2 :
- Gestion des rendez-vous d'examens ou de consultations des patients et planification pour les IDE
- Commande et suivi des transports suivant agenda
- Préparation des sorties (bulletin de sortie, ordonnances, transports, C.R.H., imagerie remise à la sortie)

Contraintes / caractéristiques particulières du poste :
Remplacement à temps plein de l'une des 2 secrétaires en son absence et en prenant ses horaires
Diversifier son activité en fonction des besoins.
Congés à prendre au fil des fermetures du service ou des réductions d'activités
Amplitude horaire : 8h30- 17h

Poste à pouvoir début août 2018

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame DOREAU Laurie, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux: l.doreau@ch4v.fr

Personne à contacter
Adressez votre candidature par mail à l'attention de Madame DOREAU Laurie : l.doreau@ch4v.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud)

Rue Charles Lauer
92210 Saint-Cloud
plan d'accès