Offre d'emploi GESTIONNAIRE TRAVAUX (H/F) - Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE TRAVAUX (H/F) - Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard

Annonce déposée le vendredi 13 juillet 2018 à 10h23

Etablissement

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

Photo de Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard

Site géographique de l'offre

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE TRAVAUX (H/F)
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

La Direction du Patrimoine et des Travaux recherche un/une GESTIONNAIRE TRAVAUX.

Il/Elle aura comme mission les activités suivantes:

Missions Principales :
2 Pôles d’intérêt :
A) Gestion des opérations de travaux : administrative avec respect des procédures du code des marchés publics (de la passation des marchés à la clôture de l’opération)
B) Suivi comptable et budgétaire des comptes d’exploitation cl6 et d’investissement cl2 travaux
Participation à l’élaboration des Marchés Publics d’opérations courantes et de Travaux classe 6 et classe 2.
1/ Dossier de consultation (AE, CCAP, RCP)
2/ Mise en concurrence (JOUE, BOAMP, Moniteur)
3/ Ouverture des offres (Candidatures – Offres) et demande de renseignements complémentaires (si besoin)
4/ Préparation des dossiers d’attributions des marchés (Avis aux entreprises non retenues et retenues)
5/ Constitution du dossier marché avec double à la TG, contact de la TG par l’intermédiaire de la DFCG
6/ Rédiger les avenants suite aux travaux supplémentaires.
Exécution : des Marchés Publics d’opérations courantes et de Travaux classe 6 et classe 2.
1/ Vérification et liquidations des mémoires travaux (conformément au CCAP – Acte d’engagement et DPGF)
vérifier avant engagement le compte d’imputation budgétaire
. vérifier avant engagement le niveau de crédits disponibles
. vérifier avant engagement le montant du Marché de travaux
. liquider les factures après vérifications et contrôles des justificatifs,
. mandater les liquidations après contrôle des sommes et totaux HT et TTC
. alerter sur les écarts dépenses/crédits
. réaliser la clôture d’exercice
2/ Clôture du dossier
3/ Participation à l’Inscription aux amortissements
Gestion des contentieux :
Préparer les dossiers pour régler les contentieux éventuels administratifs et comptables (assistée de l’AAH)
Autres tâches liées à ce portefeuille :
. collecter les commandes des TSH
. collecter les fiches de travaux (factures de travaux + PV) –
. vérifier l’application des remises prévues sur le DPGF en fonction des seuils de l’OS
. enregistrer la vérification des formules de révision de prix pour les marchés
. établir les OS de travaux après vérification de l’imputation budgétaire par le TSH
. suivi du tableau des OS – Relance des TSH pour pv
. produire l’état des reports de crédits sur l’année N+1

Missions Spécifiques
Assurer la polyvalence avec l’autre gestionnaire et ponctuellement avec la secrétaire (Accueil téléphonique et enregistrement du courrier arrivée/départ)
Suivi du tableau des OS – Relance des TSH pour PV
Ecoute téléphonique des réclamations et transmission aux TSH concernés

Qualifications :
BAC +2 (diplôme à fournir) et avoir occupé un poste équivalent dans un service Travaux, et à défaut dans un service économique, pendant au moins 3 ans dans un établissement hospitalier de taille identique (MCO ou EPS).
Ou A défaut BAC +2 (diplôme à fournir) et avoir occupé un poste équivalent dans un service gestion-comptabilité, pendant 3 ans dans un établissement de taille identique

Compétences requises :

savoirs faire
Compétences et connaissances en comptabilité générale et gestion
Compétences et connaissances en comptabilité et gestion publique et marchés public souhaitées
Maîtrise de l’outil informatique bureautique : Excel, progiciel de gestion CPAGE, Business Object (BO) , Word, internet,

Savoirs être :
Qualités relationnelles
Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion
Faire preuve de disponibilité si nécessaire
Expériences conseillées :
Une expérience professionnelle générale de 3 ans souhaitée et si en domaine hospitalier ou territorial appréciée

Personne à contacter
Pour candidater, nous vous remercions de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à a.navarro@epsve.fr et l.schindler@epsve.fr

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