Offre d'emploi Responsable du service tailleur - Service logistique du GHPG/Linge - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable du service tailleur - Service logistique du GHPG/Linge - Groupe hospitalier Paul Guiraud

Annonce déposée le mardi 07 août 2018 à 16h29

Etablissement

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique BP 20065
94806 Villejuif

Site géographique de l'offre

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable du service tailleur - Service logistique du GHPG/Linge
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

1 – Identification de la fonction
Intitulé : Responsable du service TAILLEUR
Affectation : Logistique /Tailleur/ Usage unique/ Habillement du Personnel et Patients
2 – Missions de la fonction
Autrefois atelier de confection, le service Tailleur est aujourd’hui davantage le centre névralgique de gestion du linge hôtelier spécialisé et de l’habillement du groupe hospitalier :
DOC DRH 2
- produits pour les soins, pour l’hygiène et l’entretien, majoritairement d’usage unique,
- vêtements fournis par l’institution aux patients hospitalisés,
- vêtements professionnels,
- articles de contention,
- literie et linge de lit (hors formule de location entretien du GCS),
Le service Tailleur travaille en étroite concertation avec ses partenaires du circuit du linge:
- l’équipe des Référents Linge de la lingerie-relais du GHPG (gestion quotidienne des stocks, des commandes et des livraisons de linge hôtelier dans les unités) pour :
o la réception des alertes en cas de rupture et le traitement des demandes d’injection de linge neuf dans le circuit
o le traitement quotidien des retours de linges non distribuables ;
- les référents logistiques hôteliers (gestion des lingeries de pôle) pour :
o le suivi des mouvements de personnels et des patients,
o la mise à jour du trousseau d’agents et des vestiaires patients,
o le traitement des réclamations ;
- la Blanchisserie de l’Est Francilien (GCSBEF), s’agissant de l’administration des données du GHPG dans son système d’information informatique « PGIO »et du suivi du lavage.
Grâce à ce système d’information linge informatisé, le service Tailleur identifie, code, référence et administre les flux d’articles textiles entrant dans la composition :
- des vestiaires personnels et institutionnels des patients,
- des trousseaux des agents,
- des kits de contention dont les couvertures de force.
Cette identification donne accès à la traçabilité de bout en bout de chaque article et permettant le suivi du lavage.
Grâce au système d’information C-Page, le service approvisionne, gère les stocks et répartit les commandes planning et urgentes d’usage unique qu’il distribue selon un rythme bimensuel via le service des transports internes.
Il fabrique sur demande des articles de contention spécifiques, principalement.
Il est organisé en un magasin hôtelier pour gérer les achats stockés.
Pour cet ensemble de raisons, ce service clé est placé sous l’autorité du responsable du linge du groupe hospitalier.
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique :
- N + 1 : Responsable du Linge,
- N + 2 : Responsable des Services Logistiques GHPG,
- N + 3 : Directrice de la Logistique de la Direction Commune
Relations professionnelles les fréquentes :
Internes : Agents des unités de soignants et non soignants, cadres de soin, cadres techniques et logistiques.
Externes :
- Groupement de coopération sanitaire Blanchisserie de l’Est Francilien
- RESAH
DOC DRH 3
4 – Activités dans la structure
Permanentes :
1. organiser et gérer l’activité
- Organiser le travail des personnels par activité et les animer.
- Caler annuellement le planning bimensuel de fonctionnement: plages d’approvisionnement, dates de validation des demandes, plages de préparation et de distribution ; le communiquer à l’avance aux usagers et partenaires.
- Etablir le plan d’approvisionnement annuel d’après le budget alloué.
- Rédiger les CCTP concernant les articles achetés à l’extérieur, participer aux sélections, superviser les travaux de référencement des fournisseurs et des produits.
- Se coordonner avec le GCSBEF :
o pour l’introduction des articles en location entretien dans le circuit du linge
o pour la prise en compte des nouveaux articles acquis par le GHPG dans le circuit du lavage
2. Superviser la gestion des flux de produits stockés et non stockés (offre location entretien du GCS)
- Pour tous les produits et matières achetés directement par le GHPG :
o Approvisionnement : piloter les demandes d’approvisionnement, superviser la bonne gestion des réceptions, des entrées, et du rangement, gérer et contrôler les stocks.
o Distribution : pour toutes les distributions, analyser et éditer les demandes, superviser la préparation des commandes, la bonne administration des sorties et la bonne gestion des expéditions, veiller au retour de matériels de conteneurisation vides.
- S’assurer du bon déroulement du processus d’attribution et de restitution des trousseaux de vêtements professionnels, du marquage, et contrôler périodiquement le suivi des états des lavages, l’état du linge et des trousseaux
- S’assurer du bon déroulement du processus d’attribution des vestiaires de vêtements institutionnels, du marquage, et contrôler périodiquement le suivi des états des lavages, l’état du linge et des trousseaux
3. Confectionner
- Sur demande, réaliser des articles de contention, principalement camisoles et maillots de force, et divers fabrications
- Superviser les travaux de couture quand ceux-ci échoient aux agents de son service
4. Suivre l’activité, la qualité et les budgets, animer et motiver l’équipe
- Avec ses collaborateurs(trices), faire le lien physique, téléphonique et informatique entre ses magasins et les services de soin, faire idem avec les services de gestion du GCSBEF.
- Suivre et mesurer les consommations, les activités, les délais de réalisation et de distribution, le budget.
- Assurer le suivi des réclamations jusqu’à leur règlement.
- Proposer des améliorations dans l’organisation du travail dans chacun de ses secteurs et être force de proposition en termes d’innovation.
- Maintenir la cohésion et la motivation de son équipe.
Ponctuelles :
- Temporairement, réception, stockage et enregistrement des vêtements et matériels (électriques, électroniques, téléphoniques) appartenant aux patients et redistribution à leur départ.
DOC DRH 4
5 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie :
Statut / Corps / (grade)
Maitre Ouvrier/ M.O. Principal/ Agent de maîtrise
Formations
- Bac pro ou technologique confection textile ou en logistique/magasinage (ou similaire recommandé).
- BEP/ CAP logistique-magasinier (avec expérience professionnelle).
- BEP/ CAP couture ou industrie habillement (souhaité)
Expériences
- Connaissance du secteur / du marché de la confection notamment spécialisé pour les hôpitaux,
- Maitrise de la gestion des flux et des stocks,
- Bonne connaissance des systèmes d’information et des outils bureautiques,
- Capacités managériales d’encadrement et d’animation d’équipe.
Compétences
Savoirs :
- Analyser et gérer les conflits humains.
- Analyser et répondre aux urgences, contraintes et réclamations des services.
- Accueillir, répondre aux demandes physiques, par mail et par bon informatique.
- Respecter les objectifs fixés par la hiérarchie, savoir rendre compte.
- Utiliser les différents matériels de couture.
Savoir-faire :
- Animer une équipe et organiser les postes de travail.
- Gérer les achats, les commandes, les réceptions, l’état des stocks et inventaire.
- Utiliser l’outil informatique pour gestion
Savoir-être :
- Rigoureux.
- Responsable.
- Autonome.
- Pédagogue et diplomate.
- A l’écoute de ses agents, et des personnes extérieures.
Qualités
- Méthodes de magasinage, gestion de stocks par informatique, connaissance des marchés publics et du secteur textile.
- Management d’équipe.
- Confection d’habillement sur machines professionnelles.


6 – Organisation du travail
Durée : selon règles en vigueur.

Personne à contacter
Renseignements sur le poste : Mme Begoc, poste 5804
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP 20065 - 94806 Villejuif ou par mail : recrutement@gh-paulguiraud.fr

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