Offre d'emploi Gestionnaire administratif - Etablissement Public de Santé Mentale EPSM Lille-Métropole

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire administratif - Etablissement Public de Santé Mentale EPSM Lille-Métropole

Annonce déposée le mercredi 11 juillet 2018 à 16h09

Etablissement

Etablissement Public de Santé Mentale EPSM Lille-Métropole
Rue du Général Leclerc BP 10
59487 Armentières

Site géographique de l'offre

Structure médico-sociale Résidence Berthe Morisot
Avenue Gustave Dron
59487 Armentières

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire administratif
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Au sein de la résidence, le gestionnaire administratif sera chargé d’assister l’encadrement dans les missions d’administration générale.
Missions et activités principales :
1. Tâches administratives de secrétariat :
. Accueil – orientation physique et téléphonique du public
. Traitement des courriers, dossiers, documents, rapports.
2. Gestion prévisionnelle des temps de travail et de la planification :
. Etablir les plannings prévisionnels pour validation par les cadres
. Gérer les anomalies
. Réaliser les changements validés par les cadres
3. Gestions des demandes informatisées : Travaux, Clefs, Badges, R.H.
Planification, centralisation, suivi des activités et des consultations en lien avec les
Educateurs Spécialisés et les Infirmières Diplômées d’Etat Coordinatrice :
. Planification des activités et des consultations
. Gestion du planning de réservation des véhicules
. Tenue des statistiques et analyse de données
5. Gestion du dossier administratif des résidents dans Cariatides et mises à jour des
données.
6. Accueil des stagiaires (en lien avec les E.S. et les I.D.E.C.)
. Présentation de la structure
. Remise du livret d’accueil
. Affectation dans les différentes maisons
. Planification des horaires et des évaluations

Personne à contacter
Annie Bailleul - Secrétariat 03.20.10.23.10
Email : abaillieul@epsm-lille-metropole.fr

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