Offre d'emploi Secrétaire pédagogique des instituts de formation - Etablissement Public de Santé Roger Prévot

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire pédagogique des instituts de formation - Etablissement Public de Santé Roger Prévot

Annonce déposée le lundi 23 juillet 2018 à 16h53

Etablissement

Etablissement Public de Santé Roger Prévot
52, rue de Paris
95570 Moisselles

Site géographique de l'offre

Etablissement public de santé Roger Prévot
52, rue de Paris
95570 MOISSELLES

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire pédagogique des instituts de formation
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Présentation de l'Etablissement :


PRESENTATION DE LA STRUCTURE DE FORMATION



IDENTIFICATION DE L’INSTITUT DE FORMATION :

Situé dans l’enceinte de l’établissement public de santé « Roger PREVOT » sis au 52 rue de Paris, 95570 Moisselles (Val d’Oise), l’institut de formation se compose de quatre entités :

- Un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) 264 étudiants
- Un institut de formation d’aides-soignants (IFAS) 22 élèves
- Un département de formation continue (DPC)
- Un centre de gestion documentaire (bibliothèque-documentation)

Dans le cadre de la formation des étudiants en soins infirmiers, l’institut fait partie d’un GCS IFSI (groupement de coopération sanitaire) ayant conventionné avec l’université PARIS7 Diderot intégrant également neuf IFSI appartenant soit à l’Assistance publique Hôpitaux de Paris, soit à la Fédération Hospitalière de France : Bichat, René Auffray, Saint-Louis, Louis Mourier, Eaubonne-Montmorency, Pontoise, Argenteuil, Beaumont, Gonesse.

Le département de formation continue (DFC) a pour vocation le renforcement du niveau de connaissances professionnelles afin d’optimiser les performances des personnels soignants et la qualité des soins auprès des patients atteint de troubles psychiatriques en tenant compte de l’orientation et des projets de l’établissement support.

Tout comme l’établissement support, ces différentes entités font partie du GHT Sud Val d’Oise-Nord des Hauts de Seine.


IDENTIFICATION DE L’ETABLISSEMENT SUPPORT :

Il s’agit de l’établissement Public de santé « Roger PREVOT » spécialisé dans la prise en charge et le suivi de personnes souffrant de troubles psychiatriques.


INTITULE DU POSTE :
Secrétaire des instituts de formation.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE :
L’équipe, placée sous la responsabilité du Coordonnateur général des soins paramédicaux et des Instituts, se compose de :
- Une équipe administrative :
o 1 directeur adjoint
o 3 secrétaires
o 1 agent d’accueil
- Une équipe pédagogique :
o 1 coordinatrice pédagogique
o 11 cadres de santé formateurs IFSI
o 1 infirmière chargée d’enseignement IFSI
o 2 cadre formateur IFAS
o 1 coordinateur de stage et chargé de la gestion de la bibliothèque/documentation
- Une équipe technique et logistique
o 1 technicien informatique
o 1 agent de service chargé de l’intendance et de l’hygiène des locaux



Sont présents à l’année sur le site en formations diplômantes : 6 promotions d’étudiants en soins infirmiers, 1 promotion d’aide-soignant en cursus complet à laquelle se joignent 16 à 18 apprenants en cursus partiels et/ou modulaires. En ce qui concerne la formation continue, l’institut intègre environ une cinquantaine de personnes sur divers types de formation (préparation aux concours, approfondissement et maintien des compétences).

La structure de formation a à sa disposition une bibliothèque/documentation comprenant environ 1700 ouvrages professionnels et 10 postes informatiques à destination des étudiants/élèves. Elle est également dotée d’un système de visioconférence offrant la possibilité de cours/réunions à distance.

DECLINAISON DU POSTE EN MISSIONS ET ACTIVITES :

Principalement axé sur le fonctionnement et l’organisation du cursus infirmier, la responsabilité se porte particulièrement sur le suivi administratif des étudiants à compter de l’inscription au concours jusqu’à l’obtention du diplôme final, la tenue des documents relatifs à la scolarité, la collaboration avec les cadres formateurs, le responsable des stages, la direction de l’institut, les instances et sections et les IFSI départementaux, régionaux ou autres.

Ainsi, les missions prioritaires de la secrétaire pédagogique des instituts sont de :
- Assurer l’organisation cohérente des concours et des procédures de sélection des étudiants en soins infirmiers ainsi que des rentrées scolaires.
- Permettre la traçabilité des éléments relatifs à la scolarité de chacun des étudiants.
- Garantir la conformité du dossier pour le diplôme d’état et des différentes instances et sections.

PARTICIPATION :

- A l’ouverture, fermeture des salles de cours et de l’IFSI ;
- Aux réunions d’équipe ;
- Aux instances et sections générales, pédagogiques et disciplinaires de l’IFSI ;
- A la surveillance des étudiants lors des partiels et concours ;
- A l’organisation des concours d’entrée et de la constitution des dossiers de sélection.

GESTION

- Des dossiers des étudiants :
o Classement des documents par étudiant et par année de formation ;
o Récapitulatif des notes obtenues (stages, partiels) ;
o Recueil d’informations nécessaires au suivi des étudiants ;

- Des dossiers des intervenants extérieurs :
o Élaboration du listing relatif aux coordonnées ;
o Disponibilités et compétences ;

- Des appels téléphoniques :
- Du listing des lieux de stage ;
- Du planning des formateurs (Rendez-vous, cours, évaluations…).

ELABORATION
Documents informatisés (mise en forme, évaluation et réajustement relatifs au fonctionnement de l’IFSI en fonction des demandes :

- Partiels ;
- Corrigés de partiels ;
- Tableaux de notes ;
- Compte rendus des réunions ;
- Courriers d’accompagnement ;
- Projet pédagogique ;
- Bilans de l’IFSI ;
- Objectifs de formation par unités d’enseignement ;
- Convocations (Instances, concours, réunions, entrée en IFSI etc…) ;
- Attestations ;
- Des statistiques ;
- Du classement des documents.


COLLABORATION

- Accueil et orientation des intervenants ;
- Elaboration des photocopies relatives à la formation des étudiants ;
- Préparation des feuilles de stage ;
- Envoi des conventions de stage ;
- Commandes de l’IFSI ;
- Maintenance de l’IFSI ;
- Planning d’occupation des salles de cours ;
- Suivi médical des étudiants.

PREPARATION

- Des concours d’entrée en IFSI ;
- Des rentrées scolaires ;
- Des salles de réunions ;
- Des dossiers de partiels par étudiants et/ou concurrents.

LES COMPETENCES ATTENDUES :

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel notamment) ;
- Connaissance de base du métier de secrétariat (maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, prises de notes, courrier d’accompagnement, classement, téléphone….) ;
- Facilité de communication ;
- Disponibilité et capacité d’accueil ;
- Ponctualité et souplesse dans ses horaires ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Facilité de communication et maîtrise de soi ;
- Discrétion professionnelle ;
- Rigueur dans l’organisation du secrétariat.

LES RELATIONS DE TRAVAIL :

- La direction (gestion agenda, accueil rendez-vous, accueil téléphonique etc.) ;
- Les cadres formateurs de l’institut ;
- Les candidats aux concours, les étudiants, les participants aux formations continues ;
- La direction des soins paramédicaux ;
- La direction des ressources humaines ;
- La DALTI ;
- L’ARS ;
- Le conseil régional ;
- Les OPCA (Fongecif, ANFH, UNIFAF etc…) ;
- La faculté paris 7 Diderot ;
- Les IFSI partenaires (Argenteuil, Beaumont, Bichat, Colombes, Lycée R. Auffray, Eaubonne, Gonesse, Pontoise, Saint-Louis).



L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extra hospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts de seine.
De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu'un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d'Aides-soignants (IFAS).

L'EPS Roger Prévot mène actuellement un projet de réimplantation de ses capacités d'hospitalisation à temps complet sur le site du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de Nanterre à Horizon 2022.

Personne à contacter
Vous pouvez adresser vos candidatures à :
EPS Roger Prévot
Service DRH
52 rue de paris
95570 Moisselles
ou par mail : drh@eps-rogerprevot.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

Etablissement public de santé Roger Prévot

52, rue de Paris
95570 MOISSELLES
plan d'accès