Offre d'emploi Coordonnateur événementiel - Centre hospitalier Sainte Anne

Offre d'emploi

Offre d'emploi Coordonnateur événementiel - Centre hospitalier Sainte Anne

Annonce déposée le jeudi 12 juillet 2018 à 18h38
Date limite des candidatures : jeudi 20 septembre 2018

Etablissement

Centre hospitalier Sainte Anne
1, rue Cabanis
75674 Paris

Photo de Centre hospitalier Sainte-Anne - Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Sainte-Anne - Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1, rue Cabanis
75674 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Coordonnateur événementiel
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Temps de travail: 100% ETP
Statut: Titulaire
Grade: Equivalent AC ou TH
Intitulé du poste: Coordonnateur événementiel
Lieux de travail: Paris 14e
Organisation du travail: Semaine de 5 jours
Horaires: 8h/15h36
Spécificités liées à la fonction: Déplacements réguliers sur les différents sites de la Direction commune liés à l’événementiel, voire dans des sites extérieurs
Capacité d’adaptation en termes d’amplitude horaire liées aux manifestations.
Disponibilités ponctuelle certains WE par an (Spectacles de Noël, Journées européennes du patrimoine, etc…)
Poste à pourvoir à compter du: 1er septembre
Candidatures à adresser: CV détaillé & lettre de motivation à f.patenotte@ch-sainte-anne.fr

PRESENTATION
Les hôpitaux Sainte-Anne (CHSA), Maison Blanche (EPSMB) et Perray Vaucluse (GPSPV) sont en direction commune et constituent le Groupement Hospitalier de Territoire Paris- psychiatrie & neurosciences. Ils assurent la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 130 structures réparties dans la capitale.
Toutes les directions opérationnelles, dont la communication, de ces établissements travaillent de manière mutualisée. Le/la futur(e) coordonnateur(rice) événementiel(le) du GHT Paris Psychiatrie & Neurosciences travaillera au sein d’un service regroupant les fonctions communication, reprographie & multimédia, pilotée par une Directrice de la Communication. A ce titre il/elle sera recruté/e par le GCS Paris-Psy, et rattaché/e à l’établissement employeur CH Sainte-Anne.
En savoir plus sur le GHT PARIS : www.ght-paris.com/fr/ght-paris
Sur le CHSA www.ch-sainte-anne.fr
Sur l’EPSMB www.ch-maison-blanche.fr
Sur le GPSPV www.perrayvaucluse.fr

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la communication du GHT Paris Psychiatrie & Neurosciences, vous assurerez au sein de l’équipe l’animation et la réalisation de l’activité événementielle du GHT Paris dans ses dimensions logistiques, techniques, relationnelles et protocolaires.

VOS MISSIONS

- Gérer les réservations de salles et d’équipement, veiller à l’animation (supervision, évaluation, accompagnement) de l’activité évènementiellle – manifestations, colloques, enseignements, temps forts institutionnels, instances. Piloter la logistique événementielle hors-site pour les manifestations organisées par le GHT Paris dans d’autres lieux (Ministère, universités..) ;

- Gérer les commandes de prestations institutionnelles liées à l’activité des professionnels et des services, le cas échéant des partenaires en assurant l’interface avec l’ensemble des services logistiques impliqués (transports, UCP, sécurité …) ;
- Participer à la conception et à la réalisation des opérations événementielles pilotées par la Communication, en lien avec la chargée de communication Evènements & culture ;
- Assurer la supervision matérielle des espaces événementiels du GHT Paris en lien avec les services concernés (maintenance, ateliers, multimédia/audiovisuel etc.)
- Créer et formaliser des procédures facilitant pour les utilisateurs le recours aux prestations événementielles
- Gérer la vie quotidienne du service Communication (suivi des congés, commandes fournitures, liens avec les services logistiques…)
- Contribuer à la définition d’outils facilitant la communication inter-professionnelle au sein du GHT Paris en lien avec les services co-impliqués (annuaire, accueil/information/orientation…)

Pré-requis/Compétences attendues

• Connaissance du fonctionnement des établissements
• Sens de l’accueil et du service
• Savoir-être et savoir faire relationnel
• Bonne maîtrise des protocoles officiels institutionnels
• Capacité d’initiative, autonomie, rigueur
• Capacité à opérer diverses activités de manutention liées à l’exercice des missions
• Maîtrise de l’environnement informatique, des logiciels professionnels liés à la fonction, et des équipements audiovisuels.

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Adresser CV & Lettre de motivation

Florence Patenotte
Directrice de la Communication
f.patenotte@ch-sainte-anne.fr

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Centre hospitalier Sainte-Anne - Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse

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