Offre d'emploi Contrôleur de gestion biologie et pharamcie H/F - Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

Offre d'emploi

Offre d'emploi Contrôleur de gestion biologie et pharamcie H/F - Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers

Annonce déposée le vendredi 13 juillet 2018 à 11h32
Date limite des candidatures : dimanche 05 août 2018

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
2 rue de la Milétrie CS 90577
86021 Poitiers

Site géographique de l'offre

CHRU de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie BP 577
86021 Poitiers

Détail de l'offre

Poste proposé
Contrôleur de gestion biologie et pharamcie H/F
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute un contrôleur de gestion biologie et pharmacie H/F à temps plein en CDI.

MISSIONS DU POSTE

Le contrôleur de gestion du pôle BIOSPHARM (Biologie, Pharmacie et Santé Publique) est l’interlocuteur privilégié des dirigeants et partenaires du pôle. En lien étroite avec la direction des finances, les directions fonctionnelles et directions support, il fournit les informations opérationnelles, financières et stratégiques nécessaires au développement des activités.
Il (elle) assure un rôle d’aide à la décision et de conseil dans le cadre de la contractualisation interne entre la Direction Générale et les Pôles d’activités ; à ce titre, il est garant du suivi des objectifs.
Il (elle) décline l’ensemble des outils, procédures et flux d’informations conçus en central par la direction du contrôle de gestion ; il participe également à l’évolution des outils d’analyse et de reporting.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Réalisation le reporting de l’activité :
Pour la Pharmacie :
- Récupérer et analyser les données mensuelles issues de différents logiciels =stérilisation, pharmacotechnie , reconstitution des cytotoxiques, prescription connectée pharmacie, rétrocession, nombre de lignes de demandes des services, activité cellule des marchés et commandes des préparateurs.
- Pour la Biologie : Extraire, modéliser et analyser l’activité de biologie par prescripteur, par laboratoire/secteur/code acte, par laboratoire/prescripteur/nomenclature/code acte /mois,
Suivre l’activité Centre de prélèvement (Websanté)

Le contrôleur de gestion assure par ailleurs la veille sur les nomenclatures et estime de l’impact des changements de cotation sur l’activité et les recettes de biologie. Il assure également une veille sur la qualité des codages dans le logiciel de biologie.
2. Assurer le contrôle budgétaire des consommations pharmaceutiques et biologiques :
En étroite collaboration avec les pharmaciens et biologistes :

- Réaliser l’analyse mensuelle et la prévision des consommations et comptes gérés par la Pharmacie et la Direction technique des Laboratoires. Fournir un reporting à la direction des finances, aux pôles cliniques et aux différentes instances de l’établissement (Comité du médicament et des dispositifs médicaux stériles).
- Analyser les stocks pharmaceutiques.
- Assurer le suivi des médicaments rétrocédés, leur évolution et leur prévision. Mettre en place notamment des procédures de contrôle de cohérence entre les consommations et les recettes.
- Assurer le contrôle des recettes subsidiaires.

3. Réponses aux enquêtes

Le contrôleur de gestion assure le remplissage et le contrôle de cohérence des données demandées dans le cadre de différentes enquêtes provenant du Ministères des Solidarités et la Santé :
- Bases et statistiques nationales d’activité de biologie et de pharmacie hospitalière
- Télé déclaration de l’activité des laboratoires,
- Enquête sur le coût des médicaments


4. Suivis des financements divers (Missions d’intérêt général)

- Réaliser le reporting annuel du coût des organisations pharmaceutiques et biologique financées en missions d’intérêt général, en assurer les contrôles de cohérence et comptable. Réaliser les comptes de résultat.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information et de requêtage (Bo, Cognos, Excel ..).
• Maîtrise des méthodes de calcul de rentabilité.
• Compétence en analyse de données
• Bonne culture comptable
• Connaissances du secteur hospitalier et de son mode de financement.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs, les gestionnaires mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information.
• Disponibilité et forte capacité de travail.
• Capacité d'organisation et de planification.
• Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.
• Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
• Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres.
• Être persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux interlocuteurs des pôles.


DIPLOMES PROFESSIONNELS ET FORMATIONS REQUIS OU SOUHAITES

Master 1 ou 2 en contrôle de gestion, gestion économique et financière et/ou système d’information.

Personne à contacter
Le poste est à pourvoir, à temps plein, en CDI.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame PRATT, Directrice du Contrôle de Gestion, veronique.pratt@chu-poitiers.fr

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l'adresse suivante: chupoitiers-3580@candidatus.com avant le 5 août 2018.

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