Offre d'emploi Assistant acheteur - Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistant acheteur - Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve

Annonce déposée le vendredi 13 juillet 2018 à 14h13

Etablissement

Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve
530, rue de la Patience CS 20149
74805 La Roche-sur-Foron

Photo de Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve

Site géographique de l'offre

Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve
530, rue de la Patience CS 20149
74805 La Roche-sur-Foron
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Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant acheteur
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Un poste d’Assistant(e) acheteur (se) classe 2 et 6 à 100% à la DALST est à pourvoir dès que possible.
Poste à pourvoir en CDD de 3 mois, renouvelable, ouvert également à la mutation ou au détachement.
Sous l’autorité du Responsable du Service Achats, l’assistant acheteur participe à la politique achat de l’EPSM

Fonctions principales :

- Réalisation des achats en exploitation et investissement dans ses domaines de compétences : Téléphonie/Informatique, Travaux/Maintenance/Sécurité, Equipements généraux et fournitures diverses, Hôtellerie (hors linge)/Produits d’entretien, Flotte automobile,
- Réalisation des engagements et des liquidations des achats dans le respect des procédures d’achat mise en place au sein de l’établissement : édition des bons de commandes, puis liquidation des factures correspondantes après validation des personnes concernée,
- Négociation des conditions d’achat et d’approvisionnement des produits commandés avec la mise en concurrence des fournisseurs ainsi que la mise en œuvre de techniques de négociation,
- Mise en place et suivi d’une base de données « type inventaire » en lien avec le magasinier et le responsable du service afin d’assurer une meilleure gestion des stocks et un suivi des immobilisations : mise en place et suivi d’une base de données regroupant l’ensemble des biens de l’établissement afin d’assurer la fiabilité de la gestion des stocks physiques et comptables, ainsi que la fiabilité de l’actif du patrimoine,
- Exécution du plan d’investissement en lien avec le responsable de service,
- Archivage annuel des factures,
- Remplacement de l’assistant acheteur classes 2 et 6.

Activités occasionnelles / spécifiques :

- Créer les articles (codes produits)
- Rédaction des fiches d’inventaire
- Assurer la continuité du Service
- Archivage annuel des factures
- Remplacement ponctuel du magasinier en cas de besoin

Compétences et qualités requises :

- Analyser les besoins émanant des différents services de l’établissement
- Savoir identifier et mettre en place des actions d’achats quantifiées
- Maîtriser les outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
- Maitriser l’outil informatique (bureautique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels comptables (HEXAGONE/AGFA), messagerie électronique Outlook
- Savoir travailler en équipe mais avoir une aptitude à l’autonomie
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Discrétion et devoir de réserve
- Rigueur et capacité d’adaptation

Relations professionnelles les plus fréquentes :

- Agents hospitaliers
- Responsables de service, Cadres administratifs/santé et Responsables de Pôle
- Organismes extérieurs à l’établissement : Trésor Public, établissement hospitaliers
- Fournisseurs

Cadre administratif :

Base hebdomadaire : 38h20
Poste à 100%
Résidence administrative : LA ROCHE SUR FORON
Responsable hiérarchique : Responsable du Service Achats
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière

Personne à contacter
Les personnes intéressées devront faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à Angélique BRAND : brand-a@ch-epsm74.fr, en charge du recrutement.

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