Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DRH GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - Centre Hospitalier Rives de Seine

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DRH GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - Centre Hospitalier Rives de Seine

Annonce déposée le vendredi 13 juillet 2018 à 16h39
Date limite des candidatures : lundi 31 décembre 2018

Etablissement

Centre Hospitalier Rives de Seine
36 boulevard du Général Leclerc BP 79
92205 Neuilly-sur-Seine

Photo de Site Hospitalier de Courbevoie

Site géographique de l'offre

Site Hospitalier de Courbevoie
30, rue Kilford
92400 Courbevoie
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Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DRH GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Présentation de l’établissement :
Le CH Rives de Seine est un établissement public de santé composé de 3 sites principaux :
Le site de Courbevoie d’une capacité de 120 lits, accueille les services : Médecine gérontologique, SSR gériatrique et Rééducation fonctionnelle, imagerie ;
Le site de Neuilly, d’une capacité de 154 lits, accueille les services : Spécialités Médicales, Gynécologie / Obstétrique (maternité type 2A), Chirurgie, Pédiatrie, Néonatalogie, Urgences, imagerie, pharmacie, laboratoire ;
Le site de Puteaux, d’une capacité de 100 lits, accueille les services : Soins de Longue Durée et Soins Palliatifs.
+ 2 centres d’action médico-sociale précoce (CAMSP) à Courbevoie et Colombes

Présentation du service :
La Direction des ressources humaines est en charge de la gestion du personnel médical et non médical (environ 1000 agents)
Elle regroupe 12 personnes, avec 2 cadres intermédiaires et 5 gestionnaires concernant le personnel non médical.

Descriptif :
• Service : Direction des Ressources Humaines
• Grade : Adjoint administratif
• Fonction : Gestion du temps de travail
• Contrat(s) : Mutation, détachement, CDI, CDD
Position Hiérarchique :
- Responsable du personnel
- Directrice des Ressources Humaines
Position fonctionnelle :
- Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (D.S.I.R.M.T.)
- Tous les services et les personnels de l’établissement
- La Direction Générale des Finances Publiques

Missions :
- Il administre et suit le logiciel OCTIME pour le personnel médical et non médical
- Il contrôle la cohérence, la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel,
- Il assure la hot line au sein de l’établissement (conseils et aide),
- Il réalise les extractions des requêtes selon les besoins
- Il collabore avec les gestionnaires à la mise à jour et aux modifications réglementaires à effectuer,
- Il gère les actions à réaliser sur les anomalies,
- Il paramètre les cycles et horaires,
- Il assure la formation initiale d’un nouvel utilisateur,
- Il accompagne les gestionnaires dans l’usage de l’outil et l’application des règles de temps de travail,
- Il gère les CET médicaux et non médicaux,
Compétences requises :
- Connaissance de la réglementation du temps de travail pour le personnel médical et non médical
Savoir Faire :
- Prioriser et synthétiser les informations,
- Capacité d’autonomie et d’initiative
- Sens de la rigueur et fiabilité
- Aptitude à l’animation d’équipe, capacité à rendre compte et à communiquer.
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles

Personne à contacter
PERSONNE A CONTACTER : Isabelle ROBERT – Responsable du personnel
TELEPHONE :01 49 04 30 18
EMAIL : irobert@ch-rivesdeseine.fr

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