Offre d'emploi Gestionnaire Administratif au sein de la Direction des Affaires Médicales - Centre Hospitalier René-Dubos

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire Administratif au sein de la Direction des Affaires Médicales - Centre Hospitalier René-Dubos

Annonce déposée le jeudi 08 novembre 2018 à 16h06
Date limite des candidatures : vendredi 14 décembre 2018

Etablissement

Centre Hospitalier René-Dubos
6 avenue de l'Ile-de-France CS 90079
95303 Pontoise

Photo de Centre hospitalier René Dubos

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier René Dubos
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire Administratif au sein de la Direction des Affaires Médicales
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Fonction : Gestionnaire Grade : Adjoint administratif
Position dans la structure :
 Liaison hiérarchique :
- Directeur des Affaires Médicales et des Affaires Générales
- Attaché des Affaires Médicales

 Liaisons fonctionnelles :
- La Direction des Ressources Humaines,
- Les Directions fonctionnelles,
- Les Médecins,
- Les Tutelles (ARS, CNG , DIRECCTE, Préfecture..).

MISSIONS DU POSTE
 Missions principales :
Gestion Administrative : (Médecine du Vieillissement-médecine palliative-et CSS, Médecine d’Urgences et Réanimation, Psychiatrie –Addictologie et Médecine pénitentiaire)
• Constitution des dossiers administratifs,
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie dans Cpage des dossiers des médecins,
• Transmissions des dossiers aux tutelles,
• Etablissement des contrats de travail et des attestations diverses,
• Organisation des visites médicales lors des recrutements,
• Gestion des activités réduites,
• Gestion des retraites,
• Gestion et suivi des externes,
• Gestion et suivi des internes,
• Gestion des titres de séjours et autorisations de travail,

 Missions transversales :
• Gestion des agréments,
• Référent et émetteur ENNOV,
• Mise à jour de l’annuaire SIGAPS
• Gestion de du dossier de la prime multi site, et indemnités sectorielle de liaison,
• Gestion et commande des fournitures de bureau
• Gestion des logements (contrats, attestation, clés et relation avec les gardiens)
• Gestion de l’Intérim

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences professionnelles requises :
- Maîtrise de Word et Excel,
- Maîtrise du logiciel CPAGE, ENNOV, SIGAPS
- Maîtrise des statuts des médecins et des textes réglementaires.

Qualités professionnelles requises :
- Organisation et rigueur,
- Maîtrise de soi, bon relationnel indispensable,
- Capacité d’adaptation.
- Savoir travailler en équipe.


Contraintes particulières du poste :
- Nombreuses sollicitations, (accueil physique et téléphonique),
- Savoir travailler dans l’urgence,
- Respect des calendriers pour certains dossiers.
- Disponibilité suivant nécessités de service : 2 semaines un peu plus chargées par an au changement des internes (mai et novembre),


PARTICULARITES DU POSTE

- Poste très riche au regard de ses attributions variées,
- 3 agents partagent le même cœur de métier, répartis selon les pôles médicaux, avec, pour chacun des missions transversales spécifiques ce qui permet cohésion, solidarité, entraide et polyvalence.


HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL

Poste vacant.

Horaires : Poste fixe, du lundi au vendredi, en 7h30 de temps de travail, 30 minutes de temps de repas hors temps de travail

Lieu de travail :
- Centre Hospitalier René Dubos : 6 avenue de l’Ile de France 95300 PONTOISE

Personne à contacter
Candidature et CV à adresser :
A l’attention de Mme HUMBERT, Directeur Adjoint de la DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET DES AFFAIRES GENERALES du GHT,

- Par mail auprès de l’Attaché d’Administration Hospitalière, M. CANIBEK : osman.canibek@ght-novo.fr)

- Par courrier
Centre Hospitalier René Dubos
Direction des Affaires Médicales
A l'attention de Mme Humbert
6 Av de l'Ile de France
CS 90079 pontoise
95303 CERGY PONTOISE CEDEX

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