Offre d'emploi Responsable Gestion-Paie du personnel médical - AP-HP HEGP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable Gestion-Paie du personnel médical - AP-HP HEGP

Annonce déposée le mercredi 23 janvier 2019 à 09h32

Etablissement

AP-HP HEGP
20- 40, rue Leblanc
75908 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable Gestion-Paie du personnel médical
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

POLE
Pôle Ressources Humaines
________________________________________
ACTIVITE
Les Hôpitaux Universitaires Paris Ouest regroupent les hôpitaux HEGP (Paris 15ème) , Corentin Celton (Issy les Moulineaux) et Vaugirard Gabriel Pallez.(Paris 15ème)
Le GH est composé de 7 pôles médico-universitaires

SERVICE
PRESENTATION
Les Affaires médicales se trouvent regroupées sur HEGP et assurent l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales » avec la gestion d’environ 800 praticiens (dont 130 Hospitalo-Universitaires), pour 490 ETP, 201 internes et 323 étudiants.
________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 Directrice des Ressources Médicales (DRHM)
1 Attaché d’Administration Hospitalière (AAH) Adjoint à la DRHM
1 Responsable Gestion des Carrières et Rémunérations du Personnel Médical (ACH)
6 Gestionnaires
1 Assistante de direction

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
L’adjoint à la DRHPM
La Directrice des Ressources Humaines Médicales


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FONCTIONNELLES
• La responsable de la cellule de contrôle de gestion RH
• Les Directions Fonctionnelles du GH, les directions de site
• L'ensemble du corps médical
• Le Président et le vice-président de la CMEL
• Ensemble des agents de la Direction
• Facultés de médecine et pharmacie
• L’ordre des médecins ou pharmacien
• Les services Santé au travail du GH
• La Direction de l’Organisation Médicale et des relations avec les Universités du Siège
• Les services du Contrôle Financier et du Trésorier Payeur Général APHP
• L’ARS, le CNG, la préfecture de police, l’OFII, la DIRECCTE
• Les directions des ressources Humaines Médicales des autres établissements.

ACTIVITES

Missions générales :
Assurer, en collaboration avec l’Adjointe à la DRHM, le recrutement des personnels médicaux du GH et le suivi de leur carrière et rémunération, dans le respect des différents statuts hospitaliers et hospitalo-universitaires.

Missions permanentes :
• Suivre et appliquer la règlementation dans le recrutement et la gestion individuelle du personnel médical
• Encadrement et animation de l’équipe de gestionnaires
• Assurer l’information des praticiens en terme de carrière, de droits statutaires ou de paie.
• Assurer le suivi et le contrôle du temps de travail médical: Tableau de service, suivi des comptes épargne temps et du Temps Additionnel.
• Assurer le suivi du logiciel MEDTIME et sa mise à jour
 Mise en place des tableaux de bord pour le suivi des différentes fonctions de gestion RH
• Assurer le suivi des situations individuelles présentées en CMEL
• Assurer le contrôle interne de supervision conformément à la procédure de certification des comptes
• Transmission des éléments de gestion à la cellule de contrôle de gestion RH.
• Contrôle des missions de gestion paye gérées par l’assistante.
• Veiller à l’application des procédures institutionnelles.

Missions ponctuelles ou spécifiques :
• Participation aux actions menées au sein de la direction
• Suivi des dossiers transversaux en lien avec la gestion médicale
• Elaboration du tableau de suivi des situations individuelles pour présentation à la CMEL
• Gestion de la COPS (préparation des dossiers et élaboration du compte rendu).
• Assurer la gestion et le suivi des grèves du PM en collaboration avec l’assistante.
• Référent habilitations informatiques PM pour le GH
• Certification des comptes dans le domaine PM et contrôle interne

Particularités :
Respect strict du secret professionnel
Possibilité de remplacement de l’ Adjointe à la DAM


QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Cadre au forfait – Présence sur une amplitude horaire de 8h30 à 18h30
Poste basé sur l’HEGP

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Qualité de management
Rigueur méthode et sens de l’organisation
Sens de la communication et du dialogue
Capacités rédactionnelles
Diplomatie et discrétion
Sens des responsabilités
Disponibilité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance de l’institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical à l’APHP
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, MEDTIME


PRE-REQUIS

Très bonne connaissance des statuts des personnels médicaux
Maitrise des outils informatiques
Connaissance de la bureautique Windows (Word, Excel)
Expérience de l’animation d’équipe dans un secteur similaire ou proche

Personne à contacter
Sophie Maraval, Directrice des Ressources Humaines Médicales des Hôpitaux Universitaires Paris Ouest
Téléphone (Secrétariat ) : 01 56 09 21 34
Email : sophie.maraval@aphp.fr

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