Offre d'emploi Cadre Assistant(e) de Pôle - Pédopsychiatrie Pôle 5 - Etablissement public de santé ERASME

Offre d'emploi

Offre d'emploi Cadre Assistant(e) de Pôle - Pédopsychiatrie Pôle 5 - Etablissement public de santé ERASME

Annonce déposée le mardi 23 avril 2019 à 09h58

Etablissement

Etablissement public de santé ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

Site géographique de l'offre

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

Détail de l'offre

Poste proposé
Cadre Assistant(e) de Pôle - Pédopsychiatrie Pôle 5
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Cadre assistant de Pôle pédopsychiatrie

Lieu d’activité : Secteur Psychiatrie Infanto-juvénile

Lien hiérarchique :
- Directeur des Soins

Fonctionnalité :
• Autorité fonctionnelle : le médecin chef de pôle.
• Liaisons fonctionnelles :
- Médecins responsables d’unité
- Equipe pluri professionnelle : psychiatres, psychologues, médecins, assistantes sociales, rééducateurs,
- Equipe de Direction
- Responsables des autres secteurs d’activité de l’hôpital (services logistiques, techniques et administratifs)
- Cadres de Santé
- Infirmière hygiéniste
- Pharmacienne
- Responsable Qualité
- Personnels médico-technique, éducatif intra et extrahospitaliers
- Directeurs des IFSI

Temps de travail : - 39 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail
- horaires de travail : 9 h – 17 h, et astreinte téléphonique, et garde sur place les week-ends et jours fériés toutes les 8 semaines environ


DESCRIPTION DU SERVICE

Le pôle 92I05, Service de Psychiatrie Infanto-Juvénile sous la responsabilité du Dr PIONNIE DAX couvre 4 communes des Hauts-de-Seine : Boulogne, Sèvres, Meudon, Chaville. Il comporte aussi des unités à vocation intersectorielles sur tout le sud du département. Il est constitué de 7 unités fonctionnelles : 2 Centres Médico-Psychologiques polyvalents (CMP Chaville, CMP Boulogne), une unité d’hospitalisation pour Adolescents et une équipe mobile de liaison et de coordination situés à Antony, un CMP pour adolescents 13-20 ans situé à Meudon, deux CATTP (un pour adolescents à Meudon, l’autre pour enfants à Chaville). Le pôle compte environ 50 ETP PNM, 10 ETP médicaux.

Il est un des trois secteurs de PIJ de l’EPS ERASME.
L’EPS ERASME est membre du GHT Psy Sud Paris, avec l’hôpital Paul Guiraud et la Fondation Vallée.

MISSION DU POSTE

• Mission générale :
Le cadre est responsable de la qualité, de la continuité des soins et de la sécurité des soins dans le respect des principes du service public, en cohérence avec le projet médico-soignant, le projet d’établissement et celui du GHT. Il assiste le chef de Pôle pour l’organisation, la gestion et l’évaluation des activités qui relèvent de ses compétences. Ses principales missions sont : Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle
Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle
Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle
Collaborer au pilotage stratégique du pôle
Manager l'équipe d'encadrement de proximité.
Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.
• Activités :

1/ Organisation de la gestion des soins, des méthodes de travail, du suivi de l’activité
- En collaboration avec le médecin chef de Pôle, il élabore le projet de Pôle en lien avec le projet d’établissement et en cohérence avec celui du GHT.
- Il conçoit et élabore le projet de soins du service en lien avec le projet médico-soignant de l’établissement. Il veille à la bonne application de celui-ci.
- Il est le garant, de l’accueil des patients, de l’exécution des prescriptions médicales, de la qualité et de la sécurité des soins, des biens et des personnes.
- Il coordonne le travail des équipes pluri professionnelles et participe aux réunions institutionnelles des unités.
- Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues cadres supérieurs.
- Il instaure des méthodes de travail :
Protocoles spécifiques,
Organise le travail en fonction des spécificités du service,
Planifie et gère les lits ou places en tenant compte de la cosectorialité,
Met en place des indicateurs adéquats.
- Il élabore le rapport annuel d’activités du Pôle avec le chef de Pôle.
- Il veille à la continuité des soins.

2/ Animation et gestion des ressources humaines
- analyse les besoins en personnel paramédical,
- contrôle la planification prévisionnelle du personnel paramédical et le réajustement en fonction de la charge en soins et/ou des urgences et des priorités,
- organise le regroupement des personnels lors des fermetures de sites ( période de vacances scolaires et été)
- gère les conflits en cas de besoin,
- évalue les compétences du personnel et contribue à l’appréciation annuelle,
- organise et anime les réunions des soignants,
- favorise l’intégration des nouveaux agents,
- participe, en collaboration avec le Directeur des Soins, au recrutement des personnels relevant de la Direction des soins. Il tient informé le médecin chef de Pôle de ces recrutements,
- participe aux différentes réunions de l’institution.

3/ Contribution économique et approche financière
- évalue les besoins en matériel et veille à leur utilisation optimale,
- est responsable de :
La gestion des stocks,
La maintenance du matériel de l’application des règles de matériovigilance,
La gestion des produits pharmaceutiques et des stupéfiants,
- élabore le plan d’investissement, des travaux et de l’entretien, avec le médecin chef de Pôle.

4/ Information - Communication
- participe aux conseils de pôle, et aux différentes réunions de travail instaurées à Erasme,
- participe à l’information donnée aux usagers, à leur famille et à leur entourage,
- est garant de la diffusion des informations : administratives et professionnelles, dans le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité,
- coordonne les relations avec les autres services d’Erasme, et les institutions de soins extérieures,
- informe le médecin chef de Pôle, la Direction des Soins, de la situation du service (besoins, difficultés, incidents, opportunités), et les Directeurs d’Erasme en cas de nécessité.

5/ Formation
- évalue les besoins en formation du personnel en fonction :
Du projet médico-soignant,
Des projets du service,
Des projets individuels.
- contribue à la politique de formation du pôle et en facilite les actions, établit en lien avec le médecin chef de Pôle et le Directeur des Soins le plan de formation annuel.
- participe à la sélection, et à la formation des étudiants dans les IFSI.

6/ Missions transversales
- participe à une ou diverses missions clairement définies : qualité, accueil des professionnels, hygiène, tutorat, etc.…

7/ Collaboration avec le Directeur des Soins
- participe aux élaborations politiques et structurelles des organisations de soins avec le Directeur des Soins



COMPETENCES REQUISES

• Formation et/ou qualifications requises :
- Diplôme de cadre de santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé
- Certificat Cadre de Santé (ou CAFIM, CAFIS, CCI)
- Formations universitaires appréciées
- Emploi dans différents établissements apprécié
- Grade de cadre supérieur de santé.

• Connaissances particulières requises
- connaissance de la santé mentale et des pathologies psychiatriques
- connaissance de l’organisation du secteur psychiatrique
- formations en management
- connaissances en droit et en législation
- connaissance des enjeux et de l’évolution du système hospitalier
- connaissances en pédopsychiatrie et organisation de l’enfance.

• Qualités professionnelles indispensables pour le poste
- capacité d’analyse, de synthèse, de gestion prévisionnelle et d’organisation du travail
- capacité à anticiper les situations, et à exercer avec un maximum de créativité
- capacité de rédiger notes et documents
- capacité à fédérer, et à faciliter la communication et la pratique de la solidarité intra et inter services
- efficience et rigueur
- sens des responsabilités
- esprit d’initiative
- intégrité
- capacité de prospective
- capacité à réguler le travail d’équipe

Contraintes du poste :
Risques professionnels liés à l’activité :

- charge psychique
- relationnel avec les patients, risques biologiques (contagions, défaut d’hygiène,…)
- manifestations agressives, violences verbales et/ou physiques avec les patients possibles
- risques routiers lors de déplacements professionnel
- Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique

• Particularités de la fonction
- s’intégrer dans le tableau des gardes et astreintes
- port d’un badge d’identification
- emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence)
- charge de travail variable
- respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
- respect et transmission des consignes
- s’insérer dans une démarche de formation continue
- participer aux réunions de travail de l’unité, du pôle, de l’établissement
- montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution
- s’intéresser à la vie du pôle, de l’institution tout entière et du GHT.

Personne à contacter
Si vous êtes intéressé(e), merci de faire parvenir votre candidature à l’adresse mail suivante :
drh.recrutement@eps-erasme.fr

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