Offre d'emploi Référent temps de travail - personnel non médical - Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi Référent temps de travail - personnel non médical - Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon

Annonce déposée le lundi 08 octobre 2018 à 09h29
Date limite des candidatures : vendredi 30 novembre 2018

Etablissement

Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon
8, avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

Photo de Centre Hospitalier Compiègne-Noyon

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier Compiègne-Noyon
8, avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne
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Détail de l'offre

Poste proposé
Référent temps de travail - personnel non médical
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

MISSIONS

- Piloter les projets relatifs au SIRH versant temps de travail et e-planning
- Assurer le paramétrage du logiciel e-planning
- Accompagner les cadres dans l’utilisation du logiciel de temps de travail
- Assurer une assistance technique auprès de l’encadrement sur l’outil e-planning et réaliser leur formation à l’outil
- Réaliser des contrôles planning ponctuels et récurent

ACTIVITES GENERALES

Activités d’accompagnements sur le temps de travail et l’outil e-planning :

• Apporter un soutien technique auprès des cadres sur l’outil E-planning (conseils, aides, dépannages)
• Organiser les sessions de formation sur les règles du temps de travail et l’outil E-planning auprès de l’encadrement
• Créer des supports d’aide, d’information, des tutoriels sur l’outil e-planning
• Assurer l’évolution du guide du temps de travail

Activités de contrôle :

• Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations portées sur e-planning
• Contrôler les compteurs des professionnels quittant l’établissement
• Elaborer et éditer des requêtes en lien avec le temps de travail avec suivi statistiques (heures supplémentaires, compteurs négatifs…)
• Gérer les droits utilisateurs sur e-planning
• Assurer le développement du système d’information RH sur le volet temps de travail

Activités de paramétrages :

• Assurer la mise à jour du paramétrage en cas de modifications réglementaires
• Générer les calendriers annuellement, publier la note d’information
• Créer les plannings, les codes horaires à la demande des utilisateurs après validation DRH ainsi que les référentiels « effectifs cibles »

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

• Responsable hiérarchique : AAH
• Relations professionnelles les plus fréquentes : cadres soignants, techniques, administratifs, agents




APTITUDES ET SAVOIR ETRE REQUIS

• Esprit d’analyse
• Capacité à rendre compte et à alerter l’encadrement
• Rigueur et fiabilité
• Aptitude à adopter un relationnel calme et courtois en toute circonstance
• Aptitude à appréhender rapidement la logique des systèmes d’information
• Pédagogie
• Discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

INFORMATIONS DIVERSES

• Poste journée
• Pas de travail de nuit et de week-end

Personne à contacter
Madame GARNERIN Céline, Responsable des Ressources Humaines
Email : recrutement@ch-compiegnenoyon.fr

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