Offre d'emploi Secrétaire - Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire - Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon

Annonce déposée le jeudi 09 août 2018 à 17h24
Date limite des candidatures : dimanche 30 septembre 2018

Etablissement

Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon
8, avenue Henri Adnot BP 50029
60321 Compiègne

Photo de EHPAD Centre Fournier-Sarlovèze

Site géographique de l'offre

EHPAD Centre Fournier-Sarlovèze
22 rue de la justice BP 50029
60321 Compiegne
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

MISSION

Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement du Centre Fournier Sarlovèze en collaboration avec les Directions transversales du Centre Hospitalier.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil et information des familles et des résidents
• Réception et traitement des appels et messages téléphoniques
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la Direction
• Gestion du secrétariat (courriers, tenue des dossiers, classement, attestations, enquêtes, divers états)
• Suivi et gestion de listings et tableaux de bord
• Organisation de réunions
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Suivi de dossiers de Service Civique (rédaction des contrats, attestations de paiement, formations, …)
• Réception et la transmission des contrats, des renouvellements et des fins de contrat en lien avec la Direction des ressources humaines et la direction des soins, …)
• Gestion des plannings des équipes d’animation et du secrétariat
• Participation à la démarche qualité du Centre Fournier Sarlovèze
• Facturation des frais de séjour
• Gestion de la régie

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

• Hiérarchie Directe et fonctionnelle : Directrice du centre Fournier Sarlovèze
• Relations professionnelles les plus fréquentes : les familles, les résidents, le Trésor Public, la CPAM, le Conseil Départemental, les équipes soignantes

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

• Niveau Bac

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Connaître les systèmes d’information Hexagone, Magh 2, BOXI, SMDS (gestion plein vide et commande catalogue), Trajectoire, Elisa ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
• Connaitre les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de l’appréhender rapidement
• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
• Etre autonome et avoir une capacité d’adaptation
• Avoir des connaissances comptables
• Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

• Poste à 100%
• Travail de week-end occasionnel en fonction des grandes manifestations organisées au Centre Fournier Sarlovèze

Personne à contacter
Madame GARNERIN Céline, Responsable des Ressources Humaines
Email : recrutement@ch-compiegnenoyon.fr

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