Offre d'emploi ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - RESSOURCES HUMAINES - Centre Hospitalier Doué en Anjou

Offre d'emploi

Offre d'emploi ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - RESSOURCES HUMAINES - Centre Hospitalier Doué en Anjou

Annonce déposée le vendredi 10 août 2018 à 10h00
Date limite des candidatures : lundi 15 octobre 2018

Etablissement

Centre Hospitalier Doué en Anjou
30ter, rue Saint François Doué la Fontaine
49700 Doué-la-Fontaine

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier de Doué la Fontaine Secteur médico-social
30 ter, rue Saint-François Doué-la-Fontaine
49700 DOUE EN ANJOU

Détail de l'offre

Poste proposé
ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - RESSOURCES HUMAINES
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif

Attaché d'administration hospitalière chargé du bureau des ressources humaines, de la communication et d'affaires générales - assure l'intérim du poste de direction

Le Centre hospitalier est implanté sur 3 sites :
- 2 sites à Doué-la-Fontaine (commune de Doué-en-Anjou)
- 1 site à Nueil-sur-Layon

Le lieu d'exercice se trouve à Doué-la-Fontaine dans les locaux administratifs.

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement :

Missions permanentes
VOLET RESSOURCES HUMAINES
Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’hôpital
- Concevoir, piloter et assurer le suivi du projet social de l’établissement incluant une politique d’amélioration de la qualité de vie au travail

Réalisation et analyse de tableaux de bord de pilotage :
- Suivi de la masse salariale
- suivi du tableau des effectifs
- Suivi de l’absentéisme
- réalisation du bilan social et analyse

Développer la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC)
- Anticiper les besoins prévisionnels de compétences en liaison avec les politiques de recrutement et de mobilité définies : cartographie des métiers de l’établissement ; suivre la mise à jour des fiches de poste

- Participer à la gestion des carrières, à la mobilité et à l'évolution des compétences du personnel : recevoir les agents de l’établissement régulièrement dans le cadre des politiques définies

Plan de formation :
- Piloter l'élaboration du plan de formation annuel à partir des besoins et des orientations de la politique de formation
- Préparer et Participer à la commission de formation
- Organiser et assurer le suivi des procédures d’appels d’offres pour sélectionner les organismes de formations ;
- Animer et superviser la mise en œuvre du plan de formation
- Travailler sur le retour des formations suivi par le personnel
- Travail en lien avec l’établissement support du GHT : marchés publics, formations communes..

Recrutements et mobilité interne
- Sélectionner les candidatures
- Conduire les entretiens des personnels de catégorie B
- Participer aux entretiens et au choix des candidats de catégorie A
- Organiser en lien avec l’encadrement l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels dans les services
- Gérer les changements de service internes en lien avec l’encadrement

Gestion des relations avec les IRP (institutions représentatives du personnel)
- Participer à la définition des orientations sociales de l’établissement ;
- Assurer la gestion des diverses heures syndicales (en lien avec l’encadrement) ;
- Assurer le lien avec les agents pour l’étude des situations individuelles et/ou complexes (en lien avec l’adjoint des cadres selon les situations) ;
- Assurer le lien avec les représentants syndicaux et gérer et participer aux rencontres régulières

Direction/syndicats

Groupement hospitalier de territoire et GRH
- Participation aux réunions GHT- RH au titre de l’établissement et suivi des actions communes RH

Supervision des tâches confiées aux deux agents du bureau RH : les personnels disposent de tâches propres sous l’autorité de l’attaché : organisation des CAPL

VOLET AFFAIRES GÉNÉRALES

- Membre du directoire de l’établissement
- Participation aux instances dirigeantes de l’établissement et rédaction des comptes rendus (Conseil de Surveillance, Directoire, AG GCS, commission médicale d’établissement etc.)
- Association étroite par le directeur à la conduite des projets d’accompagnement au changement
- Supervision de dossiers transversaux spécifiques à définir avec le directeur

VOLET COMMUNICATION
- Rédiger les documents de communication interne et externe de promotion du CH et suivre leur mise à jour ;
- Assurer le pilotage du journal interne la « Rubrique » et Veiller à la mise à jour des informations sur le site internet du CH.
- Assurer la supervision en matière de communication des animatrices en lien avec le cadre de proximité concerné et organiser des évènements en lien avec le territoire
- Assurer la gestion des nouveaux projets de communication de l’établissement (écrans informatiques, plaquettes….) en lien avec les personnes concernées
- Etre force de proposition pour améliorer l’image de l’établissement
- participer aux groupes de travail concernés par cette mission

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- participation aux astreintes administratives
- intérim du poste de direction pendant les congés du directeur

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
- chef d’établissement

RELATIONS FONCTIONNELLES
- en premier lieu, l’encadrement supérieur de santé
- les cadres de santé
- Le Responsable des finances
- Les Responsables de service
- Les représentants syndicaux
- L’ensemble des agents de l’établissement

QUALITES ATTENDUES
- rigueur méthodologique et organisationnelle.
- Sens du dialogue et de la communication : qualités d'écoute et relationnelles
- Capacité à anticiper et à analyser les évolutions du secteur et des métiers.
- Capacité à prendre des décisions.
- Aptitude au management, à l'animation et à l'encadrement.
- Aisance dans la négociation.
- Aptitude à évaluer les risques
- Réactivité et disponibilité

COMPÉTENCES REQUISES
- Bonnes maîtrise du logiciel excel
- Connaissance du fonctionnement sanitaire et médico-social
- Maitrise du droit de la fonction publique hospitalière souhaité

NIVEAU D'ETUDES
- Diplôme de niveau 1 exigé de préférence sur la thématiques juridique et/ou santé/médico-social
- Expérience dans le domaine RH souhaitée

Personne à contacter
Mme RUFFIE Marie-Christine, Directrice
CENTRE HOSPITALIER de Doué-la-Fontaine
30 ter rue Saint François
49700 DOUE EN ANJOU
Email : mc.ruffie@chdouelafontaine.fr

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